လက်ရှိအခြေအနေများအောက်တွင်အရည်အချင်းကွန်ယက်ကိုစာရင်း

ပထမဦးစွာအပေါင်းတို့၏, ကွန်ယက်စာရင်းကုန်ကျစရိတ်အတော်လေးစျေးကြီးဟာ့ဒ်ဝဲနှင့်ဆော့ဖ်ဝဲပိုကောင်းအောင်ခွင့်ပြုပါတယ်။ ဥပမာ, တဦးတည်းနှင့်အတူတူပင်ဝယ်ယူခွင့်လိုင်စင်ကိုချိုးဖောက်ရာမျိုးစုံကွန်ပျူတာများပေါ်တွင်အသုံးပြုသူများအနေဖြင့်ကူးယူနိုင်ဖြစ်ပျက် လိုင်စင်သဘောတူညီချက်, တရားဝင်မှု၏ကာလအချို့သော့သက်တမ်းကုန်ဆုံး, သူတို့၏ extension ကိုစေခြင်းငှါ, ဘယ်သူမှထင်၏။ ဒါဟာဖြစ်ပျက်များနှင့်အပြန်အလှန်: အကိုဝယ်ယူအစီအစဉ်များန်ထမ်းများကအသုံးပြုခဲ့ကြသည်မဟုတ်။ ထို့အပြင်ထိုကဲ့သို့သော antivirus ဆော့ဖ်ဝဲအဖြစ်နောက်ဆုံး update ကို၏ရက်စွဲ, အကြောင်းသတင်းအချက်အလက်, သင်ကွန်ယက်ကိုလုံခြုံရေးအဆင့်အကဲဖြတ်ရန်ခွင့်ပြုပါတယ်။ အဆိုပါစာရင်းဒေတာဘေ့စ၏ periodic ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာလိုင်စင်မဲ့ဆော့ဖ်ဝဲတပ်ဆင် detect လုပ်ဖို့အချိန်ခွင့်ပြုပါတယ်။ အားလုံးအထက်ပါရှုထောင့်စဉ်ဆက်မပြတ်စောင့်ကြည့်မှုစနစ်စီမံအုပ်ချုပ်သူကိုအောက်မှာဖြစ်သင့်သည်။

စာရင်းဖြစ်စဉ်ကို

သတင်းအချက်အလက်-based စာရင်းအတွက်အသေးစိတ်အဆင့်က၎င်း၏ဖန်ဆင်းခြင်း၏ရည်ရွယ်ချက်နှင့်အဖှဲ့အစညျး၏စကေးပေါ်တွင်မူတည်သည်။ အမြဲတမ်းစာရင်းစစ်လိုအပ်ဤတွင်ကိုသာအဓိကပစ္စည်းများ:

- ဝေးလံခေါင်သီပြီး PC applications များ, နောက်ဆုံး update ကိုသူတို့ရဲ့ဗားရှင်းနှင့်ရက်စွဲအတွက်ထည့်သွင်းခဲ့သည်။

- လိုင်စင်သတင်းအချက်အလက် (များ၏ရှေ့မှောက်တွင် / မရှိခြင်း လိုင်စင်သော့) ။

- ဝေးလံခေါင်သီ PC များပေါ်တွင် install Operating Systems တွေကို။

- Antivirus နှင့်နောက်ဆုံး update ကို antivirus ကို databases ကို၏နေ့စွဲ။

- ဟာ့ဒ်ဝဲ (ဥပမာ, တစ်ဦးမော်နီတာအမှတ်တံဆိပ်, installed မှတ်ဉာဏ်, hard disk ကိုနှင့်ထို့ထက် ပို. ပမာဏ) ။

manual ကွန်ယက်ကိုစာရင်း

သငျသညျနောက်ဆုံးတွင်စာရင်း database ထဲတွင်ပါဝင်ရမည်သောအရာကိုသတင်းအချက်အလက်ဆုံးဖြတ်ပြီးတာနဲ့သင်ကနည်းလမ်းရွေးချယ်ဖို့လိုအပ်ပါတယ် သတင်းအချက်အလက်များစုဆောင်းခြင်း။ သူတို့ထဲကနှစ်ယောက်တည်း။ ပထမဦးဆုံး - လက်။ တဆယ် - ဒါဟာကွန်ပျူတာများ၏နံပါတ်မဟုတ်ဘဲတစ်ဆယ်အလွန်သေးငယ်တဲ့ကုမ္ပဏီများအတွက်စံပြဖြစ်ပါတယ်။ အများအားဖြင့်ကိုယ်တိုင်ပိုမြန် PC ကိုစာရင်း၏သေးငယ်တဲ့ငွေပမာဏကိုကိုင်ထားသငျသညျအလိုအလျှောက်ဒေတာစုဆောင်းခြင်းများအတွက်ရှုပ်ထွေးအထူးပြုဆော့ဖ်ဝဲကိုဖွင့်လှစ်နိုင်ပါ။ လက်စွဲစာရင်းစစ်အတွက်က MS Excel သို့မဟုတ် Access ကိုဖိုင်ထဲမှာစုဝေးစေအချက်အလက်တွေအားလုံးကိုမှတ်တမ်းတင်ဖို့အကြံပြုသည်။ ဤ sorting သတင်းပို့သို့မဟုတ်ယခင်ကစုဆောင်းအချက်အလက်များ၏နှိုင်းယှဉ်ဒေတာလွယ်ကူချောမွေ့ပါလိမ့်မယ်။

အလိုအလျောက်စာရင်း

အလတ်စားနှင့်အကြီးစားကုမ္ပဏီများတွင်အလိုအလျောက်ကွန်ယက်ကိုစာရင်းများအတွက်အထူးပြု software ကိုသုံးစွဲဖို့ပိုမိုနှစ်သက်သည်။ ယနေ့အထိ, ဆော့ဖ်ဝဲဈေးကွက်ဟာ့ဒ်ဝဲနှင့်ဆော့ဖ်ဝဲအကြောင်းကိုသတင်းအချက်အလက်စုဆောင်းခြင်းများအတွက်ကွဲပြားခြားနားသောဖြေရှင်းနည်းများများစွာတွေ့ရမယ်။ သငျသညျအလားတူဆော့ဖျဝဲကိုအသုံးပြုဘယ်တော့မှင့်ဆိုပါကဒီမှာအများဆုံးအကောင်းဆုံးရွေးချယ်စရာရွေးချယ်ရာတွင်အပေါ်အချို့သောအကြံပေးချက်များနေသောခေါင်းစဉ်:

1. အဆိုပါစာရင်းအစီအစဉ်ကိုသင်တို့အားရှေ့ဦးစွာလိုအပ်သောအပေါငျးတို့သပစ္စည်းများတစ်ခုစာရင်းလုပ်ဆောင်သွားရန်နိုင်ဖြစ်ရပါမည်။

2. အဆိုပါအစီအစဉ်ကိုဝေးလံခေါင်သီ PC များပေါ်တွင် install လုပ်ပြီးအစီအစဉ်များမှလိုင်စင်၏ရှေ့မှောက်တွင်သို့မဟုတ်မရှိခြင်းအပေါ်သတင်းအချက်အလက်ပေးသင့်ပါတယ်။

3. အဆိုပါအစီအစဉ်စနစ်စီမံခန့်ခွဲသူတစ်ဦးချင်းစီကွန်ပျူတာများအတွက်သီးခြားတစ်ခုလုံးကိုစာရင်းကြည့်ရှုရန်နိုင်စွမ်းပေးသင့်ပါတယ်။

ဝယ်ဖို့ဆုံးဖြတ်ချက်တစ်ခုယူပြီးခင်မှာ 4. , အင်တာနက်ပေါ်မှာအကြောင်းကိုပြန်လည်သုံးသပ်ချက်များကိုရှာပါ။ ဒီအနိမ့်အရည်အသွေးသို့မဟုတ်မပြီးဆုံးသေးသောဆော့ဖ်ဝဲကိုမိတ်ဆက်တားဆီးကူညီပေးပါမည်။

5. Pay ကိုအမျိုးအစားများမှအာရုံစူးစိုက်မှုနှင့်ပရိုဂရမ်ကိုသင်ဖန်တီးရန်ခွင့်ပြုသည်ကြောင်းအစီရင်ခံစာများအများ၏အရေအတွက်သည်။ အလုပ်နှင့်ရက်စွဲကိုမှတက်ကွန်ယက်တွင်ပါဝင်သောအကြောင်းအရာများကိုစနစ်စီမံခန့်ခွဲသူ၏ပို သာ. ဖြစ်နိုင်ချေ။

ကောက်ချက်

ကွန်ယက်အခြေခံအဆောက်အဦများ၏ထိရောက်သောစီမံခန့်ခွဲမှုအားလုံး၎င်း၏လုပ်ငန်း software နှင့်ဟာ့ဒ်ဝဲ၏တပယ်စာရင်းဒေတာဘေ့စသာဖြစ်ပါတယ်။ ဤလုပ်ငန်းစဉ်သင့်လျော်သောအမိန့်များနှင့်ပြုပြင်အစိတ်အပိုင်းများမှတ်တမ်းများထိန်းသိမ်းခြင်းအတွက်ကွန်ယက်တစ်ခုစဉ်ဆက်မပြတ်စာရင်းစစ်အဖြစ်စာရင်းကိုင်စာရွက်စာတမ်းများရဲ့ contents ပါဝင်သည်။

အဘယ်သူမျှမကိစ္စသင်သည်သင်၏စာရင်းဖြုန်းဘယ်လောက် - ကိုယ်တိုင်သို့မဟုတ် program တစ်ခုသုံးပြီး - task ကိုလွယ်ကူသည်မဟုတ်, သူ့ပျင်းရိတက်ယူမလိုအပ်ပါဘူး။ သင်ပထမဦးဆုံး PC များရဲ့စာရင်းဖွင့်ယူမတိုင်မီမည်သည့်ကိစ္စတွင်ခုနှစ်, သင်ပထမဦးဆုံးအလုပ်၏အတိုင်းအတာကိုဆုံးဖြတ်ရပေမည်။