"Google" ကို -disc: ဘယ်လိုသုံးစွဲဖို့? professional ကဗားရှင်း

Google Drive ကိုပထမဦးဆုံးစတင်တဲ့အခါသူတို့ကမည်သည့် PC ကွန်ပျူတာကနေဝင်ရောက်နိုင်ပါတယ်ဒါကြောင့်တစ်ဦး "သည်မိုဃ်းတိမ်" တွင်ဖိုင်တွေဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပြီးသိမ်းထားဖို့နေရာတစ်ခုအဖြစ်တာဝန်ယူခဲ့သည်။ အချိန်ကြာလာတာနဲ့အမျှ, နည်းပညာဆိုင်ရာဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်မှု၏သင်တန်းအတွက်ယခုစာရွက်စာတမ်းများနှင့်ရုံး tool များ၏ဖန်တီးမှုတစ်ခုစင်တာအဖြစ်တာဝန်ထမ်းဆောင်ရသော Google Docs ဝန်ဆောင်မှုရှိ၏။ ယနေ့တွင်သင်တို့သည်ပင်ပင်နောက်ထပ်သူ့ရဲ့လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းကိုချဲ့ထွင်ရန်အ Drive ကို app ထဲမှာသတ်မှတ်နိုင်သည်။ ဝန်ဆောင်မှုထဲကအများဆုံးရရန်, သငျသညျအသေးစိတျအဘယ်အရာကိုတစ်ဦး "က Google Drive ကို" နှင့်မည်သို့သုံးစွဲဖို့အတွက်သိထားရန်လိုအပ်ပါတယ်။

ကနဦး settings ကို

လူအပေါင်းတို့၏ပထမဦးစွာပြုလုပ် configured ရမည်ဖြစ်သည်။ သင်၏ Google အကောင့်နှင့်အတူ Google Drive ကိုက်ဘ်ဆိုက်ဝင်ရောက်ပါ။ သငျသညျအကောင့်တစ်ခုရှိသည်မဟုတ်ကြဘူးလျှင်, သင်အခမဲ့တယောက်ဖန်တီးနိုင်ပါတယ်။ "Google Drive ကို" စာရွက်စာတမ်းများနှင့်ပုံစံများကိုဖန်တီးရန်ကို web interface ကိုတစျဆငျ့သငျသညျမှာ ", မိုဃ်းတိမ်" တွင်ဖိုင်များကိုသိမ်းထားဖို့ခွင့်ပြုအဖြစ်။

"Google Drive ကို" ဖိုင်များကို Upload လုပ်ပါ။ က boot သုံးစွဲဖို့ဘယ်လိုနေသလဲ? ဒီလိုလုပ်ဖို့နည်းလမ်းနှစ်ခုရှိပါတယ်။ သငျသညျ Google Drive တွင်တိုက်ရိုက်စာရွက်စာတမ်းများဖန်တီးသို့မဟုတ်သင့်ရဲ့ PC ကနေဖိုင်တွေ upload လုပ်နိုင်စွမ်းရှိသည်။ ဖိုင်အသစ်တစ်ခုဖန်တီးရန် "Create" ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။ အဆိုပါကိရိယာမှ boot လုပ်ဖို့, ခလုတ်ကိုမှလာမယ့် "မြှားတက်" စာနယ်ဇင်း CREATE ။

သင့်ရဲ့ဖိုင်များကိုဖော်ပြရန်တစ်လမ်းကိုရွေးပါ။ သင်သည်သူတို့၏အကြီးစား icon များ (mesh) သို့မဟုတ်တစ်ဦးစာရင်း (List ကို) တွေ့မြင်နိုင်သည်။ စာရင်း mode ကိုသငျသညျအသီးအသီးစာရွက်စာတမ်းများ၏အမည်နှင့်ကနောက်ဆုံးပြင်ဆင်ခဲ့သည်အခါရက်စွဲနှင့်အချိန်ကိုပြသပါလိမ့်မယ်။ grid mode ကို၎င်း၏ပထမဆုံးစာမျက်နှာ၏ preview ကိုအဖြစ်ဖိုင်တိုင်းကိုပြသပါလိမ့်မယ်။ သင်က mode ကိုပြောင်းလဲနိုင်သည်, သင်ရုံစာမျက်နှာရဲ့ထိပ်ပိုင်းညာဖက်ထောင့်မှာရရှိနိုင်ပါ gear icon ကိုမှလာမယ့်ခလုတ်ကိုပေါ်တွင်ကလစ်လုပ်ပါဖို့လိုပါတယ်။

သင့်ရဲ့ကွန်ပျူတာပေါ်မှာ "Google Drive ကို" သုံးစွဲဖို့ဘယ်လိုနေသလဲ? သင်ဖိုင်များကိုကြည့်ရှုနိုင်ပါတယ်လက်ဝဲအပေါ် navigation bar ကိုသုံးပါ။ မီနူးကို item "ကျနော့် Drive ကို" - အားလုံးသင့်ရဲ့ဒေါင်းလုပ်လုပ်စာရွက်စာတမ်းများနှင့်ဖိုင်တွဲများအားလုံး setting များကိုမှာသိမ်းဆည်းထားရာနေရာတစ်နေရာ။ "မျှဝေခြင်း" သင်အခြားသူများနှင့်မျှဝေသုံးစွဲကြပြီဖိုင်များ, အသုံးပြုသူများက '' Google Drive ကို '' ပါရှိသည်။ "Tags:" သင်အရေးကြီးသောအဖြစ်မှတ်သားဘူးသောစာရွက်စာတမ်းများဖြစ်ကြသည်။

သင်သည်သင်၏ကိုယ်ပိုင်ပေါ်သူတို့ကိုစုစည်းဖို့ "Google Drive ကို," တွင်ဖိုင်တွေနဲ့ဖိုင်တွဲကိုလွှဲပြောင်းပေးနိုင်သည်။

"Google Drive ကို": ဖိုင်တွေကိုဘယ်လိုအသုံးပြုမလဲ?

မျိုးစုံစာရွက်စာတမ်းများကို select လုပ်ဖို့ check box ကိုရွေးချယ်ပါ။ ထိုနောက်မှသင်ရွေးချယ်ထားသောဖိုင်များကိုအပေါ်လုပ်ရပ်များအမျိုးမျိုးမှမရရှိနိုင်ပါလိမ့်မည်။ သငျသညျကြီးမားသော icon တွေကိုတစ်ဦးကြင်ကြင်နာနာကိုအသုံးပြုနေလျှင်, စာရွက်စာတမ်းကျော်လာသောအခါမောက် cursor စစ်ဆေးပါလိမ့်မယ်။ more options menu မှာ "Extras" အတွက်ရှာတွေ့နိုင်ပါသည်။

ဖိုလ်ဒါအိုင်ကွန်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါဖန်တီးရန်အမှတ်အသား "+" ရှိပါတယ် ဖိုင်အသစ်တစ်ခု Drive တွင်။ သင်ဖိုင်များကိုစုစည်းဖို့အခြားအတွင်းပိုင်းတစ် directory ကိုဖန်တီးနိုင်ပါတယ်။

သင်သည်လက်ျာစာမျက်နှာပေါ်တွင် Google Drive ကိုထိပ်မှာရှာဖွေရေးဘားကိုအသုံးပြုပြီးသင့်ရဲ့စာရွက်စာတမ်းများနှင့်ဖိုင်တွဲများမှတဆင့်ရှာဖွေနိုင်ပါသည်။ "Google Drive ကို" ခေါင်းစဉ်, contents တွေကိုနှင့်ပိုင်ရှင်များမှတဆင့်ရှာဖွေပါလိမ့်မယ်။

ဒေတာကိုဂိုဒေါင် "Google Drive ကို": ဘယ်လိုဖုန်းကိုအသုံးပြုပါသလော

သင်တစ်ဦးကိုမိုဘိုင်းကိရိယာပေါ်တွင်ဝန်ဆောင်မှုကိုအသုံးပြုလိုပါကမိမိရဲ့စမတ်ဖုန်းသို့မဟုတ် tablet ထဲကနေဖိုင်များကို access ကိုထောက်ပံ့ပေးသော IOS ကိုနှင့် Android များအတွက် Google Drive ကို app ကိုလည်းမရှိ။ ဒါဟာသက်ဆိုင်ရာအွန်လိုင်းဆိုင်ကနေတာဝန်ခံအခမဲ့ဒေါင်းလုပ်လုပ်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။ သို့သော်ဤဝန်ဆောင်မှုများကဘရောက်ဇာဗားရှင်းအပေါ်အကြီးအကျယ်မှီခိုဖြစ်ပါသည်, အပြည့်အဝတည်းဖြတ်ရေးလုပ်ဆောင်ချက်ကိုရှိသည်မဟုတ်ပေမည်။ သင်အလွယ်တကူမီနူးကွန်ပျူတာနီးပါးတူညီဖြစ်ပါတယ်အဖြစ် "ကို Android on" "Google Drive ကို" ဘယ်လိုအသုံးပြုမလဲနားလည်နိုင်ပါတယ်။

စာရွက်စာတမ်းများနှင့်အတူစတင်ရန်ဘယ်လိုနေသလဲ?

"Create" ကိုနှိပ်ပါ။ သင်ထဲမှာဖန်တီးချင်သောစာရွက်စာတမ်းများအရာ, ရွေးချယ်ဖို့လက်ျာပေးသည်တဲ့ menu ကိုမြင်ရပါလိမ့်မယ် "Google Drive ကို။ " အဆိုပါရရှိနိုင်ပါဖိုင်အမျိုးအစားများသုံးစွဲဖို့ဘယ်လိုနေသလဲ? သင်၏ကျန်မီနူး၏အောက်ခြေတွင် link ကိုနှိပ်ခြင်းအားဖြင့်ထည့်သွင်းနိုင်သည်, default အနေဖြင့်အများအပြားရွေးချယ်စရာကမ်းလှမ်းခဲ့သည်:

• "folder" - ဒေတာစုစည်းဖို့ငါ့အ Drive တွင်ဖိုင်တွဲဖန်တီးပေးပါတယ်။
• "စာရွက်စာတမ်း" - စာသားစာရွက်စာတမ်းပုံစံများကိုဖွင့်လှစ်ပါလိမ့်မယ်။ သငျသညျထိပ်မှာတည်ရှိပါတယ်သောတူရိယာ, မှတစ်ဆင့်ပုံစံချပေးနှင့်စာမျက်နှာ setup ကိုဖြစ်စေနိုင်ပါတယ်။ ဒါဟာ Microsoft Word ကို, OpenOffice, PDF ဖိုင်ရယူရန်နှင့်အစီအစဉ်များ၏အခြားအမျိုးအစားများမှဒေတာများတင်ပို့ဖို့ဖြစ်နိုင်ပါတယ်။
• "တင်ပြ" - မိုက်ကရိုဆော့ဖ PowerPoint ၏ညီမျှသောအဘို့ကို run ဖို့ဟောကြားခဲ့ပါတယ်။ ဒေတာကို formats အမျိုးမျိုးနဲ့အတွက်တင်ပို့ခြင်းကိုခံရနိုင်သည်ဒီတော့ပေါ်တွင် Microsoft PowerPoint, PDF ဖိုင်ရယူရန်, JPG နဲ့။

• "စာရင်းဇယား" - တစ်ဦးအချည်းနှီးသောစားပွဲပေါ်မှာပေးပါသည်။ ဒေတာကို Microsoft က Excel, PDF ဖိုင်ရယူရန်, CSV ဖိုင်, OpenOffice နှင့်အလားတူပုံစံများတင်ပို့နိုင်ပါတယ်။
• "ဖောင်" - သင်အွန်လိုင်းအတွက်ဖြည့်နိုင်ပုံစံများနှင့်အတူအလုပ်လုပ်ရန်ခွင့်ပြုပါတယ်။ သူတို့ဟာ CSV ကို-ဖိုင်တွေအဖြစ်တင်ပို့နိုင်ပါတယ်။

"Google Drive ကို" တွင်ဖိုင်တစ်ခု Create

စာရွက်စာတမ်းအမျိုးအစားရွေးချယ်ခြင်းပြီးနောက်သင်တစ်ဦးအချည်းနှီးသောဖိုင်ကိုဖွင့်လှစ်။ သင် "တင်ပြ" သို့မဟုတ် "Shape" ကိုရွေးချယ်ပါက, အသစ်တခုစာရွက်စာတမ်းပြင်ဆင်ခြင်းအတွက်အထောက်အကူပြုပါလိမ့်မယ်ပေးသောလျှောက်လွှာကို setup ကို wizard ကို, ဖွင့်လှစ်။

စာမျက်နှာ၏ထိပ်, မီးခိုးရောင်စာသားကို "ခေါင်းစဉ်မဲ့ <အမျိုးအစား>" ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။ တစ်ဦးက window ကိုဖိုင်အမည်ကိုပြောင်းလဲစေလိမ့်မည် "စာရွက်စာတမ်း Rename" ပုံပေါ်ပါတယ်။

စာရွက်စာတမ်းနှင့်အတူစတင်ပါ။ Google Drive ကိုအခြေခံလုပ်ဆောင်ချက်များကို၏ကြီးမြတ်သောအစိတ်အပိုင်းတစ်ခုရှိပါတယ်, ဒါပေမယ့်တိုးမြှင်န်ဆောင်မှုများရရှိနိုင်ပါလိမ့်မည်မဟုတ်ပါ။ အလုပ်ထဲတွင်ပေါ်သွားသည့်အခါတစ်ဦးစာရွက်စာတမ်းသိမ်းဆည်းနေအလိုအလျှောက်တွေ့ရှိနိုင်ပါသည်။

သင်သည်သင်၏ဖိုင်အလားတူအစီအစဉ်များနှင့်သဟဇာတဖြစ်လိုလျှင် "File" menu ကိုဖွင့်လှစ်ခြင်းနှင့်နေရာချထား "အဖြစ်ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။ " ရရှိနိုင်ကို formats ၏ကမ်းလှမ်းမှုကိုနှင့်အတူမီနူး။ လက်ျာဘက်ရွေးချယ်မှုလုပ်ပါ။ သင်တစ်ဦးဖိုင်အမည်ရိုက်ထည့်ပါနဲ့ download ပြုလုပ်တည်နေရာတစ်ခုရွေးချယ်ဖို့သတိပေးခံရလိမ့်မည်။ စာရွက်စာတမ်း loaded အခါကသင်ရွေးချယ်တဲ့ format နဲ့တင်ပြပါလိမ့်မယ်။

တစ်ဦးစာရွက်စာတမ်းဝေမျှဖို့ဘယ်လိုနေသလဲ?

"File" နှင့် "Share", သို့မဟုတ်ယေဘုယျ settings ကိုဖွင့်ဖို့ထိပ်ပိုင်းညာဖက်မှာသက်ဆိုင်ရာအပြာ button ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။ သင်က file ကိုရှုမြင်နိုင်သူကိုသတ်မှတ်နိုင်ပြီး, ဘယ်သူတည်းဖြတ်နိုင်သည်။

သင်ကမှဝင်ရောက်ခွင့်ပေးသနားချင်အဘယ်သူကိုဖို့အသုံးပြုသူများအတွက်စာရွက်စာတမ်းများရဲ့ထိပ်မှာ link ကိုကူးယူပါ။ သငျသညျလျင်မြန်စွာဂျီမေးလ်, Google+ မှာ, Facebook သို့မဟုတ်တွစ်တာမှတဆင့်ဆက်သွယ်ပြောဆိုရန်အောက်ခြေမှာခလုတ်ကိုသုံးနိုင်သည်။

စာရွက်စာတမ်း access ကို setting များကိုရန်ပြောင်းလဲမှု, သငျသညျကို "ကိုပြောင်း ... " ကိုနှိပ်ခြင်းအားဖြင့်ဒါလုပ်နိုင်ပါတယ်။ ပုံမှန်အားဖြင့်, ဖိုင်ပုဂ္ဂလိကဖြစ်ပြီး, သငျသညျကလူဖိတ်ခေါ်သင့်တယ်, သူတို့ကမှဝင်ရောက်ခွင့်ရှိစေခြင်းငှါ။ သငျသညျကိုလူတိုင်းကကြည့်ရှုရန်ခွင့်ပြုအဲဒီ options ပြောင်းလဲနိုင်သည်။

တစ်ဦးစာရွက်စာတမ်း, တင်ပြချက်သို့မဟုတ် spreadsheet ထုတ်ဝေရန် "File" ကိုနှိပ်ပါနဲ့ select လုပ်ပါ "ဝဘ်မှ Publish ။ " ရန် ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည်မည်သူမဆိုကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်သောဖိုင်များ၏မိတ္တူကိုဖန်တီးပေးပါတယ်။ ဒါဟာသင့်ရဲ့မူရင်းစာရွက်စာတမ်းတွေနဲ့ဆက်စပ်ခြင်းမရှိပါကြောင်းသီးခြားဝဘ်စာမျက်နှာဖြစ်လာသည်။ ဒါဟာသင့်ရဲ့ခွဲဝေမှု setting များကိုပြောင်းလဲနေစရာမလိုဘဲမည်သူမဆိုအတူသတင်းအချက်အလက်မျှဝေဖို့ကဖြစ်နိုင်ခြေကိုမှန်ကန်စေသည်။

Published စာရွက်စာတမ်းကိုပြောင်းလဲမရပါ။ သင်ဆဲသာသောမူရင်းဖိုင်ကိုတည်းဖြတ်နိုင်သည် "Google Drive ကို။ " အထက်တွင်ဖော်ပြခဲ့ - setting များကိုသုံးစွဲဖို့ကိုဘယ်လို။

သငျသညျပရင်တာကို install, သို့မဟုတ် Google မိုးတိမ်ပရင်တာကိုသုံးခွင့်ရှိသည်ကြလျှင်, သင်နိုင်ပါတယ် စာရွက်စာတမ်းများပုံနှိပ်ပါ။ "File" menu ပေါ်တွင် Click နှင့်စာရင်း၏အောက်ဆုံးကနေ "ပုံနှိပ်ပါ" ကိုရွေးချယ်ပါ။ သငျသညျပုံနှိပ်ရပါမည်သည့်စာမကျြနှာကိုသတ်မှတ်နိုင်ပါတယ်အဖြစ်စာမျက်နှာ layout ကိုဖန်တီးရန်။

preview ကို "ပုံနှိပ်ပါ" ခလုတ်ကိုနှိပ်ခြင်းအားပြီးနောက်ဖွင့်လှစ်, သင်က "ပြောင်းလဲခြင်း" ခလုတ်ကိုနှိပ်ခြင်းအားဖြင့်သင့်ပရင်တာရွေးနိုင်သည်။ သင်သည်အခြားတည်နေရာကနေ Google မိုးတိမ်ပရင်တာကိုဝင်ရောက်ဖို့ကြိုးစားနေကြတယ်လျှင်ဒီအသုံးဝင်သောနိုင်ပါတယ်။

စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုအဟောင်းတွေဗားရှင်းသို့ပြန်သွားခြင်း

သငျသညျစာရွက်စာတမ်းပြောင်းလဲမှုများအများကြီးလုပ်နှငျ့သငျကျောအဟောင်းဗားရှင်းကိုသွားရန်ရှိသည်သဘောပေါက်ကြလျှင်, သင်အဟောင်းမိတ္တူကြည့်ရှုများအတွက် "သမိုင်း" tool ကိုသုံးနိုင်သည်။ စာရွက်စာတမ်းကိုဖွင့်ပြီး "File" menu ကိုရွေးပါ။ သည် "ကြည့်ရန်ပြောင်းလဲမှုသမိုင်း" ကိုနှိပ်ပါ, ထို့နောက် box ကိုစာမကျြနှာ၏လက်ျာတော်ဘက်ပေါ်တွင်သင်၏တည်းဖြတ်တဲ့စာရင်းနှင့်အတူပေါ်လာပါလိမ့်မယ်။

သင်ကစာရင်းထဲတွင်တစ်ဦးချင်းစီပြောင်းလဲမှုအချက်ပေါ် click နှိပ်ပြီးဖိုင်ကိုကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။ သင်ကယ်တင်ချင်သောအဟောင်းမိတ္တူကိုတွေ့ပါက, "ဒီ link ကို Restore ။ " ဟုအဆိုပါ tab ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ

သင့်ရဲ့ကွန်ပျူတာကိုများအတွက် Google Drive ကိုထပ်တူ software ကို Download လုပ်ပါ

မြင်နိုင်ပါသည်သကဲ့သို့ "Google Drive ကို" နှင့်မည်ကဲ့သို့အသုံးပြုကြောင်းကိုသွန်သင်, မည်သည့်အခက်အခဲရှိုးပါဘူး။ ဆန္ဒရှိလျှင်, သင်က Google Drive ကိုအတူထပ်တူနှင့်သင့်ဒေသခံဖိုင်တွေစေနိုင်သည်။ သငျသညျ program တစ်ခု install လုပ်လိုလျှင်အိမ်စာမျက်နှာပေါ်တွင်တည်ရှိသော "Google Drive ကို" link ကို click လုပ်ပါ။

သင် application ကို download ပြုလုပ်တပ်ဆင်ရန်နှင့်သင်၏ Google အကောင့်ကို log ပြီးတာနဲ့။ ဖိုင်တွဲတစ်ခုကိုသင်တို့ရှိသမျှဖိုင်တွေကို Google Drive ကိုအမြန်ဝင်ရောက်ခွင့်ကိုငါပေးမည်, Desktop ပေါ်မှာနေရာချစကာပါလိမ့်မည်။ သင်သည်သင်၏စတိုးဆိုင်ကမှာ "Google Drive ကို" ကို add ချင်သောမည်သည့်ဖိုင်များကိုဖိဆွဲပါ, သူတို့အလိုအလျှောက် download လုပ်ပါလိမ့်မယ်။ စာရွက်စာတမ်းကိုအောင်မြင်စွာ download ပြုလုပ်ပြီးသောအခါ, အိုင်ကွန်ပေါ်မှာအစိမ်းရောင်စစ်ဆေးမှတ်ဖော်ပြပေးမှာဖြစ်ပါတယ်။