သင်၏အဖွဲ့အစည်းအတွက်စာရွက်စာတမ်းများ၏ကမ်းလွန်ရေတိမ်ပိုင်းဘဝ

ယင်း၏လုပ်ငန်းစဉ်အတွင်းကုမ္ပဏီသို့မဟုတ်ကုမ္ပဏီ, လုံခြုံရေးများ၏မြေတပြင်လုံး archive ကိုရရှိသည်အရေးကြီးပြီးမဟုတ်ပါဘူး။ န်ထမ်း, အပေါင်းအဘော်, ဒါမှမဟုတ်အားလပ်ရက်နှုတ်ခွန်းဆက်စကားများအတွက်အသေးစားကိစ္စများ၏မိတ်ဖက်သို့မဟုတ်ခွင့်ပြုချက်နှင့်အတူစာပေးစာယူနဲ့တူထိုကဲ့သို့သောစီးပွားရေးလုပ်ငန်းစာရွက်စာတမ်းများအထူးအရေးပါမှုမရှိကြပေ။

လုပ်ခလစာနှင့်စပ်လျဉ်းသောသူတို့သည်, အချိန်းနှင့်ပယ်ချမှုများနှင့် ပတ်သက်. ရန်ပုံငွေများ, ဖက်ဒရယ်သို့မဟုတ်ဒေသဆိုင်ရာအမိန့်နှင့်ညွှန်ကြားချက်များကိုရန်ငွေပေးချေမှု, အဖွဲ့အစည်းအတွက်စာရွက်စာတမ်းများတစ်ကမ်းလွန်ရေတိမ်ပိုင်းဘဝကိုရှိသည်ရန်လိုအပ်သည်သူမြား၏အမျိုးအစားပိုင်။ ဤဝေါဟာရများကိုဥပဒေနှင့်ဘဏ္ဍာရေးဝန်ကြီးဌာန၏ပြည်တွင်းရေးအမိန့်အားဖြင့်သတ်မှတ်ကြသည်။ ဤကိစ္စတွင်ခုနှစ်, တစ်ညွှန်ကြားချက် 07.29.1983 105 №။

ဘယ်လိုပစ္စည်းလက်ခံရရှိမှုနှင့်သိုလှောင်မှုအကောင့်မကသူတို့ရဲ့လှုပ်ရှားမှုကိုက, စာရင်းစစ်ဆေးခြင်းအပေါ်အကျင့်ကိုကျင့်၏စာရင်းကိုအကောင့်ပေါ်တွင်ရောင်ပြန်ဟပ် သိုလှောင်မှုကာလ အဖွဲ့အစည်းအတွက်စာရွက်စာတမ်းများလော ဦးခေါင်း၏စွန့်ပစ်ခြင်း, တရားဝင်စာရွက်စာတမ်းစီမံခန့်ခွဲမှုအပေါ်အခြေခံပြီးသော: အားလုံးလုပ်ရပ်များတဦးတည်းအခွင့်အာဏာရှိသင့်သည်။

ဒီမှာတစ်ခုခုတီထွင်ဖို့ခက်ခဲသည်, သင်လုပ်ဆောင်ချင်သောဥပဒေလည်းမရှိသကဲ့သို့, မလိုအပ်ပါဘူး။ တာဝန်နိယာမရိုးရှင်းတဲ့ဖြစ်ပါသည်: အမိန့်လက်မှတ်ရေးထိုးသူ, သူက၎င်း၏ကွပ်မျက်တာဝန်ရှိသည်။

သိုလှောင်ခြင်း, သိမ်းဆည်းခြင်းနှင့်အခြေအနေများ

အားလုံးတာဝန်ခံစာရွက်စာတမ်းများယင်း၏ဖန်ဆင်းခြင်း၏စည်းကမ်းချက်များနှင့်အညီတင်သွင်းရမည်ဖြစ်သည်။ အဆိုပါနံပါတ်နှင့်အသံအတိုးအကျယ်ပေါ် မူတည်. အဆိုပါသုံးလပတ်, ဒါမှမဟုတ်တစ်နှစ်အတောအတွင်း။ ကုမ္ပဏီ၏ "အထူ" တစ်ခုတည်းကက်ဘိနက်ဖို့သုံးလပတ်အတွက်စာရွက်စာတမ်းများထားပါရန်ခက်ခဲသည်ကာလတွင်တစ်ဦးကသေးငယ်တဲ့ကုမ္ပဏီ, ထိုတစ်နှစ်အများအပြားမော်ကွန်းတိုက်ထိနျးခြုပျနိုငျခဲ့ဖြစ်ပါတယ်။

မော်ကွန်းတိုက်အဖွဲ့အစည်းတွင်တိုက်ရိုက်ဖန်ဆင်းနှင့်၎င်း၏ဖန်တီးမှုအဖြစ်အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုအတွက်စာရွက်စာတမ်းများ၏သိုလှောင်မှုကာလအခြေအနေ၏ဦးခေါင်း၏အမိန့်နှင့်၎င်း၏ဖန်ဆင်းခြင်း၏ထုံးစံကထောက်ခံရမည်ဖြစ်သည်။ ဤသည်ပြဋ္ဌာန်းချက်စီမံခန့်ခွဲမှုကဒီဇိုင်း, နှင့်မော်ကွန်းတိုက်ထိန်းသိမ်းခြင်းများအတွက်အခြေခံဖြစ်လာနေသည်။ အဆိုပါအနေအထားအလုပ်စည်းမျဉ်းစည်းကမ်းတွေကို Rosarkhiv နှင့်အတူညှိနှိုင်းနေပါတယ်သင်တို့ရှိသမျှအရေအတွက်ပေါ်သူတို့ကိုနောက်သို့မလိုက်ကြပါလျှင်, ကသူတို့ရဲ့ပစ္စည်း၏အခြေခံနိယာမကိုလိုက်နာရမည်ဖြစ်သည်။

ရည်ညွှန်း, လွှဲပြောင်း, archive ကိုအလုပ်အချိန်ဇယားနှင့်အခြားအရေးကြီးသောအခြေအနေများ၏အဓိက parameters တွေကိုတွေ့ဆုံခဲ့ပြီးရမည်ဖြစ်သည်။ ဒီတာဝန်ဟာဦးခေါင်းတွင်တည်ရှိသည်။ က recordkeeping စည်းမျဉ်းစည်းကမ်းတွေကိုလိုက်နာရန်နှင့်၎င်းတို့၏အရှုံးသို့မဟုတ်ထိခိုက်ပျက်စီးမှုမှကာကွယ်ရန်လိုအပ်သောသည်အဘယ်ကြောင့်ဒါဟာရှင်းပါတယ်။ စစ်ဆေးမှုများ၏ဖြစ်ရပ်မှာတော့အဖွဲ့အစည်းနှင့်အခွန်နှင့်အခြားအာဏာပိုင်များအကြားအငြင်းပွားစရာကိစ္စများ, အဘို့အလုပျသမားမြား၏ကုသမှု၏ဖြစ်ရပ်အတွက် ဝင်ငွေရရှိမှုကြေညာချက် archive ကိုအနေဖြင့်စာရွက်စာတမ်းများကိုကိုးကားရန်လိုအပ်ပါလိမ့်မည်။

အကယ်. မဟုတ်အဖွဲ့အစည်းကိုယ်တိုင်ကခြင်း, archive ကို unclarified အချက်များကိုရှောင်ရှားနိုင်ဖို့အတွက်စာရွက်စာတမ်းများနှင့်လက်မှတ်များဒီလိုမျိုးထုတ်ပေးနိုင်ပါသည်။ အဖွဲ့အစည်းအတွက်စာရွက်စာတမ်းများသိုလှောင်၏စည်းကမ်းချက်များကိုစောင့်ရှောက်မည်သည့်အခါ, ထိုပုဂ္ဂိုလ်တစ်ဦးကိုအလွယ်တကူလက်မှတ်, အငြိမ်းစားများအတွက်လျှောက်ထားနိုင်ပါသည်။

၏ကမ်းလွန်ရေတိမ်ပိုင်းဘဝ သင်၏အဖွဲ့အစည်းအတွက်စာရွက်စာတမ်းများ

တင်းကျပ်သောတာဝန်ခံစာရွက်စာတမ်းများ၏ concept တစ်ခုရှိပါသည်။ ဤရွေ့ကားအခြေခံအားဖြင့်ဘဏ္ဍာရေးထုတ်ပြန်ချက်များနှင့်ဖွဲ့စည်းခြင်းကိုရည်မှတ်စာရွက်စာတမ်းများများမှာ အခွန်အခြေစိုက်စခန်း။ ဤရွေ့ကားစာရွက်စာတမ်းများတစ်ဦးမဖြစ်မနေအခြေခံပေါ်မှာတင်သွင်းနေကြသည်။ တူညီခြင်းဖြင့်အုပ်ချုပ်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းအတွက်အဖြစ်အဖွဲ့အစည်းအတွက်စာရွက်စာတမ်းများ၏သက်တမ်း (ကုမ္ပဏီ), ။

အဆိုပါသီးခြားအသုံးအနှုန်းသိုလှောင်မှုကိုတိုက်ရိုက်အမိန့်သို့မဟုတ်ကိုလည်းသူတို့ထဲကအချို့သက်တမ်းရှိပါတယ်ထားတဲ့စံစာရွက်စာတမ်းများ (စီမံခန့်ခွဲမှု) ၏စာရင်းများတွင်သတ်မှတ်ထားသောသည်အခြားစာရွက်စာတမ်း။ စီးပွားရေးလုပ်ငန်းစာရွက်စာတမ်းများသိုလှောင်တဲ့ကာလထင်ဟပ်သည်အခြားစံတန်ဖိုးလုပ်ရပ်များနှင့်အမိန့်၏နံပါတ်ရှိပါသည်။ တဦးတည်းဆောင်းပါးအတွက်တစ်ဦးချင်းစီစာရွက်စာတမ်းတွေအတွက်တိကျတဲ့ retention ကိုကာလမဖြစ်နိုင်ပါဖော်ပြသည်။ ဒါပေမယ့်သင်ကစာရင်းဖွင့်လှစ်ခြင်းနှင့်လိုအပ်သည့်အဖြစ်အားလုံးလိုအပ်သောသတင်းအချက်အလက်ထုတ်ယူနိုင်ပါတယ်။ 5 နှစ်နှင့်အများဆုံး - - ကျနော်တို့သာအနိမ့်ဆုံးစာရွက်စာတမ်း retention ကိုကာလပြောနိုင်တယ် 70 ။

စာရွက်စာတမ်းများ၏ကမ်းလွန်ရေတိမ်ပိုင်းဘဝ archive ကိုအတွက်

အဖွဲ့အစည်းတစ်ခု, ကုမ္ပဏီသို့မဟုတ်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းက၎င်း၏လှုပ်ရှားမှုများအဆုံးသတ်, ပြီးတော့သူမ၏ရပ်သောအခါ, မြေတပြင်လုံးစာရွက်စာတမ်း sorting မှဘာသာရပ်ဖြစ်ပါသည်။ မလိုအပ်သောစာရွက်စာတမ်းများစီမံခန့်ခွဲမှု၏ဆုံးဖြတ်ချက်ဖြင့်မဆိုကံကြမ္မာကိုရှိနိုင်ပါသည်။ 5 70 မှအနှစ်သက်တမ်းရှိသည်သောစာရွက်စာတမ်းများ, (သူတို့သိမ်းထားပါတယ်အဖြစ်) ကို archive ကိုစလှေတျရပါမည်, သို့မဟုတ်ဥပဒေဆိုင်ရာဆက်ခံရန်သိုလှောင်မှုကိုရိုက်ထည့်ပါလိမ့်မည်။ အဆိုပါစာရွက်စာတမ်းများ, တင်သွင်းရေတွက်ထားတဲ့ဆက်စပ်ပစ္စည်းဌာနသို့မဟုတ်ဖွဲ့စည်းတည်ဆောက်ပုံဆိုင်ရာယူနစ်ဖျက်သိမ်း, သက်ကရာဇျစဉျနှငျ့အညီ interwoven နေကြသည်ရမည်ဖြစ်သည်။ ခေါင်းစဉ်စာမျက်နှာ စာရင်းကိုနှင့်အတူသတင်းအချက်အလက်များပါဝင်ရပါမည်နှင့်ဖိုလ်ဒါအခြေခံလိုအပ်ချက်များကိုဖြည့်ဆည်း:

• ဖိုင်တွဲ၏မပို 250 ထက်အပိုင်းပိုင်း Sheet များ။
• ဖိုင်တွဲ၏အထူ 40 မီလီမီတာထက်မပိုဖြစ်ပါတယ်။
• ဖိုင်တွဲတွင်ပါရှိသောစာရင်းစာရွက်စာတမ်းများ။

အဆိုပါ archive ကိုမှစာရွက်စာတမ်းများမပေးပို့သည့်အခါလွှဲပြောင်းတခုတခုအပေါ်မှာသဘောတူညီမှုကို လုပ်. , ကိုလည်း (ထို transferee အတွက်) အဖွဲ့အစည်း၌တည်တဦးတည်းအရာနှစ်ခုမိတ္တူအတွက်လက်ခံရရှိအားလုံးစာရွက်စာတမ်းများသို့မဟုတ်ပါကထိန်းသိမ်းစောင့်ရှောက်စိတ်ဝင်စားသူသည်ပုဂ္ဂိုလ်တစ်ဦးတစ်ဦးစာရင်းပြုစုနေပါတယ်။ နှစ်ဦးစလုံးမိတ္တူ archive ကိုမှစာရွက်စာတမ်းများလွှဲပြောင်းအပေါ်သတင်းအချက်အလက်များပါဝင်ရပါမည်, ပုံနှိပ်ခြင်း၏စာရွက်စာတမ်းများနှင့်ထူထောင်ရေးကိုလက်ခံသူတစ်ဦးလက်မှတ်ရှိသည်။