သိုလှောင်ရေးအဖွဲ့အစည်းအတွက်ကန်ထရိုက်: အစည်းမျဉ်းမူဘောင်, အချိန်ကိုက်

အချို့သောပြဿနာများနှင့်ဆက်စပ်သိုလှောင်ရေးကန်ထရိုက်စာချုပ်များ။ အထူးသဖြင့်အဘယ်အခြေအနေများအောက်တွင်ပြုလုပ်သိမ်းထားဖို့ဘယ်လောက်သီးခြားတူရိယာမှစွပ်စွဲအမျိုးအစား, အရာမှဆုံးဖြတ်ရန်အချို့ကိစ္စများတွင်အလွန်ခက်ခဲဒါကြောင့်အပေါ်ကိုဖကျြဆီးနှင့်မည်သို့။ ဤအအချက်များအားလုံးသည်ပညတ်တရားအားဖြင့်အုပ်ချုပ်ပေမယ်ဘာလို့လဲဆိုတော့တဦးတည်းနှင့်ကွဲပြားခြားနားသောအခြေအနေများတွင်တူညီသောစာချုပ်ကွဲပြားခြားနားသောသိုလှောင်မှုကာလလိုအပ်နိုင်ပါသည်ဆိုတဲ့အချက်ကို၏မကြာခဏဒါအပေါ်ပြဿနာများ, သဲသဲကွဲကွဲမရှိသောနှင့်အမျိုးမျိုးရှိသည်။ နေကြသည် ကလှည်စားနိုင်ပါတယ်ပေမယ့်ဤအမှုအလုံးစုံတို့ကို, လိုအပ်သောဖြစ်ပါတယ်နားလည်ပါတယ်။ ဒါဟာထိုကဲ့သို့သော archive ကိုအတွက်သိုလှောင်မှုကန်ထရိုက်အဖြစ်ဒေသများရှိ Non-ဥပဒေပြုလိုအပ်ချက်များကို၏ဖြစ်ရပ်အတွက်မှတ်တမ်းများစီမံခန့်ခွဲမှုဖြစ်နိုင်ခြေပြစ်ဒဏ်သို့မဟုတ်ပြစ်ဒဏ်၏စည်းကမ်းချက်များ၌ထိရောက်မှု, ဒါပေမယ့်လည်းအန္တရာယ်ရှိစေခြင်းငှါမသာကြောင်းနားလည်သဘောပေါက်ရပါမည်။

အဘယ်ကြောင့်စောင့်ရှောက်?

အဆိုပါစာချုပ်အားလုံးအချိန်များတွင်နောက်မှသူတို့ရဲ့လုပ်ရပ်၏ထိုအချိန်ကမသာမရရှိနိုင်ပါလိမ့်, ဒါပေမယ့်လည်းရကြလိမ့်မည်။ သင်တို့သည်ဤမျှအပေါ်သူတို့အားစာရွက်စာတမ်းများတွင်ထင်ဟပ်သောသတင်းအချက်အလက်အချို့ကို, စီမံခန့်ခွဲမှုတောင်းဆိုရန်လိမ့်မည်ဟုအချို့သောဒေတာလိုအပ်ပါနှင့်နိုငျသညျ။ များသောအားဖြင့်တစ်ဦးသို့မဟုတ်ယင်း၏တာဝန်ဝတ္တရားဖြည့်ဆည်းဖို့ကိုက်ညီမကောင်းတဲ့ယုံကြည်ခြင်း၏အခြားဘက်ခြမ်းတရားရုံးတွင်တရားရုံးထဲကနှင့်တရားဝင်အဖြစ်စာချုပ်သုံးပြီးဖြေရှင်းနိုင်ပါသည်ဆိုတဲ့အချက်ကိုအတွက်ထားရှိရေးအရာအတော်များများအငြင်းပွားမှုများ။ သင်တို့သည်လည်းပြည်နယ်ကြီးကြပ်ရေးအလောင်းတွေကအကောင်အထည်ဖော်ဆောင်ရွက်ပါလိမ့်မည်သည့်အချို့သောကာလ၏စာရင်းစစ်ထွက်တင်ဆောင်လာသောများ၏ဖြစ်နိုင်ခြေကိုစဉ်းစားသင့်ပါတယ်။ သူတို့ကအစအတိအကျကာလအတွက်စာရွက်စာတမ်းများနှင့်အဖွဲ့အစည်းအတွက်သိုလှောင်မှုစာချုပ်များသည်မှန်လျှင်, မိမိတို့၏ဖျက်ဆီးခြင်း၏အသုံးအနှုန်းနှင့်အခြားအလားတူ functions များ, မှားယွင်းစွာလုပ်ဆောင်နေကြသည်အလွန်ပြင်းထန်ဒဏ်ငွေမှဘာသာရပ်ဖြစ်နိုင်သည်ကိုတောင်းဆိုနိုင်ပါတယ်။ သဘာဝကျကျ, ပထမဦးဆုံးအရာခေါင်းဆောင်မှုအပြစ်တင်ဖို့ပါလိမ့်မယ်, ဒါပေမယ့်အခြေအနေကတည်ငြိမ်နေပါတယ်ပြီးနောက်, ကာကွယ်ရေးဦးစီးချုပ်သေချာပေါက်အပြစ်တင်ဖို့သူသည်သတိရတော်မူလျှင်, အပြာထဲကပြဿနာတွေရှိခဲ့ပါတယ်။ သောစာချုပ်သည်နှင့်အခြားမည်သည့်စာရွက်စာတမ်းများတင်းကြပ်စွာသတ်မှတ်သောအချိန်ကိုစောင့်ရှောက်ရကြလိမ့်မည်။ အမှားတစ်ခုလုပ်ပြီးရင်အကျိုးဆက်များကိုပိုကျဖို့ထက်, ကုမ္ပဏီအများအပြားယေဘုယျအားဖြင့်ပုံမှန် archive ကိုချဲ့ထွင်ရန်ပိုနှစ်သက်နှင့်လုံးဘာမျှမဖြစ်နိုင်သောဒုက္ခကိုရှောင်ရှားနိုင်ရန်အတွက်ဖျက်ဆီးဖို့။

တရားဉပဒေပြုခြင်း

အတွင်းသိုလှောင်ရေးကန်ထရိုက် အဖွဲ့အစည်းဥပဒေ သငျသညျအကောငျ့သို့ကြောင့်မှန်ကန်စွာဒီသို့မဟုတ်ကြောင်းစာရွက်စာတမ်းခန့်မှန်းရန်အမြဲမဖြစ်နိုင်ပါဆိုတဲ့အချက်ကိုမယူကြပါလျှင်, အတော်လေးရှင်းလင်းစွာဖော်ပြသည်။ ယေဘုယျအားဖြင့်တိုက်ရိုက်သီးခြားဥပဒေစာချုပ်များ, သူတို့ကဒါအပေါ်အဖွဲ့အစည်းများ, အစိုးရအေဂျင်စီများ, ဒေသခံအစိုးရနှင့်လုပ်ငန်းဆောင်တာများလုပ်ငန်းစဉ်များတွင်ဖွဲ့စည်းခဲ့ထားတဲ့စံ Archive စာရွက်စာတမ်းများ (သို့မဟုတ် Archive စာရွက်စာတမ်းများ၏စီမံခန့်ခွဲမှု) ၏အထွေထွေစာရင်းထဲတွင်သတ်မှတ်ထားသောနေကြသည်မဟုတ်ပါ။ နှစ်ဦးစလုံးအတွက်ရွေးချယ်စရာများစီမံခန့်ခွဲမှုနှင့်ရုရှားဖက်ဒရေးရှင်း၏ယဉ်ကျေးမှုနှင့် Mass ဆက်သွယ်ရေးဝန်ကြီးဌာနကအတည်ပြုပုံမှန်အတိုင်းစာရွက်စာတမ်းများနှင့်အတူနှစ်ဦးစလုံးစာရင်းပြုလုပ်ထားသည်။ 31.07.2007 တစ်နှစ်ကနေ 1182 № - အုပ်ချုပ်ရေးဆိုင်ရာမှတ်တမ်းမှတ်ရာများမှပြောပြတယ်သောကြင်နာ, ယခုနှစ် 25.08.2010 ကနေအရေအတွက်က 558, ဒုတိယအမျိုးအစားရှိပါတယ်။ ဤစာရွက်စာတမ်းများကိုလေ့လာအလွန်အမင်းအကြံပြုပေမယ့်သူတို့ကိုယ်သူတို့များအတွက်အထူးသဖြင့်အဖွဲ့အစည်းတွင်အသုံးပြုလျက်ရှိသောအတိအကျသူတို့အားစာတမ်းများ, သင်ယူခြင်းဖြစ်စဉ်ခွဲထုတ်ခြင်းနှင့်တာဝန်တစ်ခုသတ်သတ်မှတ်မှတ်ဧရိယာမှပြန်ပြောပြဖို့အကောင်းဆုံးဖြစ်ပါတယ်။ အလွန်အကျွံအချက်အလက်များ၏စာရင်းများကိုကအားလုံးကိုမှတ်မိဖို့, သင်မူကားသက်ဆိုင်နှင့်မည်မျှသိမ်းဆည်းထားသည်ဖွယ်ရှိ, သိုလှောင်မှုကန်ထရိုက်အများကြီးရိုးရှင်းတဲ့လွယ်ကူဖြစ်လတံ့သောအရာကိုအဘယ်သို့စာရွက်စာတမ်းများကိုဆုံးဖြတ်ရန်လျှင်။ အမြားအပွားကိစ္စများတွင်အားလုံးအသုံးပြုသောစာရွက်ဒါမခက်ခဲကြောင်းအသေးစိတ်လေ့လာဖို့, 3-4 အချက်များဖြင့်ဖုံးလွှမ်း။

ကွဲပြားခြားနားသောအမျိုးအစားများ

ဒါဟာသူတို့ရဲ့ထိန်းသိမ်းစောင့်ရှောက်ရေးများအတွက်ခွဲခြာသဘောတူညီချက်များနှစ်ခုအဓိကစနစ်များကိုအသုံးပြုသည်။ ဒါကြောင့်အနည်းဆုံးဘုံစနစ်မှခညျြနှောငျဖို့ဖြစ်ပါတယ် ကမ်းလွန်ရေတိမ်ပိုင်းဘဝ။ တိုတောင်းတဲ့ကာလ, ရေရှည်နဲ့အမြဲတမ်းသိုလှောင်မှုခွဲဝေချထားပေးရန်။ ပထမဦးဆုံးအ option ကိုဖွင့်ဖို့ 10 နှစ်ကြာတဲ့ကာလတစ်စာချုပ်ပါဝငျသညျ။ ဒုတိယ - 10 နှစ်ကျော်။ အမြဲတမ်းအများဆုံးမကြာခဏစာရွက်စာတမ်းမှာအားလုံးမဖွစျနိုငျဖကျြဆီးရတဲ့အခါမှသာအသုံးပြုသည်။ ဒီစနစ်ကအရမ်းအဆင်ပြေတော့မဟုတ်ပါဘူး။ စည်းကမ်းချက်များကိုဒီလမ်းအတွက်သတ်မှတ်ကြသည်သော archive ကိုအတွက်သိုလှောင်ရေးကန်ထရိုက်စာချုပ်များ, မကြာခဏစံချိန်စောင့်ရှောက်မှုလုပ်ငန်းစဉ်ထားရန်ကူညီပေးသည်အမှန်တကယ်ထက်ရှုပ်ထွေးမှုများနှင့်အမှားအယွင်းများစေပါတယ်။ ဘုံစနစ်ကစာချုပ်အမျိုးအစားကိုမှခညျြနှောငျဖို့ဖြစ်ပါတယ်လို့ပဲ။ ပရိုဖိုင်းကို, အိမ်သူအိမ်သားများနှင့်အလုပ်သမား: အများစုမှာလုပ်ငန်းများသူတို့သုံးယောက်အဓိကအမျိုးပေါင်းအတွက်လာ။ ပထမဦးဆုံးနှင့်အများဆုံးအစိတ်အပိုင်းအတွက်ဒုတိယဆင်တူဖြစ်ကြသည်ကို၎င်း, သူတို့များသောအားဖြင့်သာငါးနှစ်ထားရှိမည်နေကြသည်။ ဒါဟာပရိုဖိုင်းကိုအောက်၌ရှိသမျှသောကန်ထရိုက်များနှင့်တိုက်ရိုက်အဖွဲ့အစည်း၏လှုပ်ရှားမှု၏အဓိကလယ်ကွင်းနှင့်ဆက်စပ်သောအားလုံးစာရွက်စာတမ်းများကိုရည်ညွှန်းကြောင်းနားလည်သဘောပေါက်ထားပါသည်။ တတိယအချက်အလုပ်အကိုင်ကန်ထရိုက်အမျိုးအစား, များစွာသောအမှုများအတွက်သာအသက် 5 နှစ်သိုလှောင်ထားသောဖြစ်ပါတယ်, ဒါပေမယ့်တချို့အခြေအနေတွေမှာ, ဤကာလအတွင်းသိသိသာသာတိုးမြှင့်စေနိုင်သည်။ အဘယ်သူမျှမအကောင့်လည်းမရှိဆိုပါကဥပမာ, ထို့နောက်ထိုကဲ့သို့သောစာချုပ်အလွန်အဆင်ပြေမဟုတ်သောအရာအဖြစ်တာ 75 အဖြစ်နှစ်ပေါင်းသိုလှောင်ထားခံရဖို့ရှိသည်လိမ့်မယ်။ သငျသညျအထူးသဖြင့်ထိုပြဿနာကိုသို့မသွားကြပါလျှင်အမှန်စင်စစ်, ကမတရားဖမ်းဆီး 5 နှစ်များ၏သက်တမ်းကန့်သတ်ခြင်းနှင့်ထိုပြဿနာအကြောင်းကိုမေ့လျော့စေနိုင်ပါတယ်။ ဒါပေမယ့်အလားတူပုံစံ၏သိုလှောင်မှုကန်ထရိုက်မဖြစ်မနေဖြစ်သင့်သောကာလအတွင်းကာလတိုးမြှင့်, သင်မဆိုစိတ်ကောင်းသောလူတစ်ဦးကိုရှောင်ရှားဖို့ကြိုးစားပါတယ်ရာသေချာတဲ့ဒဏ်ငွေသို့မဟုတ်အခြားဒုက္ခ, စေနိုင်သည်သောအခါရဲ့နိုငျသောအချက်များအချို့လက်လွတ်ဖွယ်ရှိထိုကဲ့သို့သောအခြေအနေ၌။

အဆိုပါ archive ကိုမှလွှဲပြောင်း

အဆိုပါ archive ကိုအတွက်သိုက်ကန်ထရိုက်၏လွှဲပြောင်းလုပ်ထုံးလုပ်နည်း, ပြီးသားကုန်ဆုံးပြီးသော၏စည်းကမ်းချက်များ, ကုမ္ပဏီပေါ် မူတည်. ကွဲပြားနိုင်သည်။ အချို့ကိစ္စများတွင်ဝန်ထမ်းရိုးရှင်းစွာတစ်ဦးချင်းစီကတခြားမှစာရွက်စာတမ်းခညျြနှောငျကာ archive ကိုထည့်သွင်းစဉ်းစားသောမှောင်မိုက်ထောင့်ရှိတင်လိုက်တယ်။ ဒါပေမယ့်လုပ်ငန်းစဉ်တစ်ခုလုံးရှင်းလင်းစွာစံစာရွက်စာတမ်းများမှာဖော်ပြထားတဲ့နိုင်ပါတယ်အခြားကုမ္ပဏီကနေဖိုင်ကိုများအတွက်တာဝန်ရှိတစ်ဦးချင်းစီကိုတင်ပြပါလိမ့်မယ်, ဒါမှမဟုတ်ဖိုင်ပင်အထူး nomenclature စည်းမျဉ်းစည်းကမ်းတွေ, log ဒါပေါ်နှင့်။ နှစ်ဦးစလုံးအတွက်ရွေးချယ်စရာများအများအပြားအချက်များပေါ်တွင် မူတည်. အဆင်ပြေစေနိုင်ပါတယ်။ ဥပမာအားဖြင့်, ပထမဦးဆုံး option ကိုတစ်ဦးကျိုးနွံလည်ပတ်ငွေကြေးကြောင့်နှင့်အတူသင့်လျော်သေးငယ်တဲ့ကုမ္ပဏီဖြစ်ပါတယ်။ သင်အမြဲအလွယ်တကူအတူတူပင်မှောင်မိုက်ထောင့်အားလုံးရှာတွေ့နိုင်ပါသည်, ဤမျှလောက်များစွာသောမဟုတ်စာရွက်စာတမ်းများရှိလိမ့်မည်။ ဒါပေမယ့်ဒုတိယ, အခြေအနေကန်ထမ်းတစ်ဦးအကြီးအရေအတွက်အကောင့်ရာကော်ပိုရေးရှင်းမှသင့်လျော်လေးနက်ဖြစ်ပြီး, ရိုးရိုးတစ်နည်းနည်းနဲ့စာရွက်စာတမ်းအတွက်ရေနစ်မပြုခဲ့ရပါမည်ဟုဆိုသည်။ ပိုင်ဆိုင်မှုမဆိုပုံစံ၏အဖွဲ့အစည်းအတွင်းကွဲပြားခြားနားသောသိုလှောင်မှုကိုကန်ထရိုက်ဖြစ်သောအထွေထွေစည်းမျဉ်းသည်, archive ကိုမှထုတ်လွှင့်၏အချိန်ဖြစ်ပါသည်။ စည်းကမ်းနှင့်အမျှန်ထမ်းမသက်ဆိုင်သူတို့အမှန်တကယ်အချိန်ခြေလှမ်းများထဲကပွေးလေ၏သောအခါအများ၏တစ်ဦးအခြို့သောကာလတိုင်အောင်အစာရွက်စာတမ်းများပေးပို့ဖို့လိုအပ်သည်။ ထိုအများသောအားဖြင့်, သိမ်းဆည်းကဲ့သို့တစ်နှစ်ရဲ့အစမှာတွေ့ရှိနိုင်ပါသည်။ အကြောင်း, စာချုပ်ဖေဖော်ဝါရီလအဆုံးသတ်လျှင်ပင်ဆဲသိုလှောင်မှုအတွက်ထားရန်လာမည့်နှစ်တွင်သည်အထိစောင့်ဆိုင်းရန်ရှိသည်လိမ့်မယ်ဖြစ်ပါတယ်။

ဖျက်ဆီးခြင်း

အထက်တွင်ဖော်ပြခဲ့သည့်အတိုင်း, သင်သဘောတူညီချက်မဖျက်ဆီးနိုင်ပါတယ်လို့။ ပထမဦးစွာသင်အမှန်တကယ်ညာဘက်အချိန်ဖွစျကွောငျးကိုသေချာအောင်ဖို့လိုအပ်ပါတယ်။ ထိုမှသာကြှနျုပျတို့သညျဤစာရွက်စာတမ်းကိုဖကျြဆီးနိုငျသညျ။ သို့သော်ဤလုပ်ရပ်များမကြာခဏန်ထမ်းများ၏အများစုတစ်ခုတည်းကိုသာစီးပွားရေးပိတ်ဆို့မှုများ၏ခေါင်းဆောင်မှုနှင့်အတူသူတို့ကိုလုပ်ကြိုက်တတ်တဲ့အဘယ်ကြောင့်ဖြစ်သောယင်း၏အကျိုးဆက်များ, အန္တရာယ်ဖြစ်စေနိုင်သည်။ ဒါဟာတူ: ဝန်ထမ်းအထဲကပြီးသားကာလသို့မဟုတ်အဆုံးသတ်မှလာမယ့်အရာရှိသမျှကိုမှတ်တမ်းတင်တဲ့နမူနာကောက်ယူ။ ဒီနမူနာလုပ်ထုံးလုပ်နည်းအချိန်ကြာမြင့်စွာယူကြဘူးဒါကြောင့်စက်ရုံမှာသိုလှောင်ရေးကန်ထရိုက်စာချုပ်များ, ကနှစ်လိုဖွယ်ဖြစ်ပါသည် built ရပါမည်။ ထို့နောက်စီမံခန့်ခွဲမှုအစီရင်ခံစာများကို လုပ်. , စာရွက်စာတမ်းလက်မှတ်ရေးထိုးသည်တရားစွဲဆို, ထိုရရှိသောစာရင်းကိုအပေါ်အခြေခံပြီးအပေါင်းတို့နှင့်တကွ, ဤအမှုကိုပြုသောအခါသာထို့နောက်တိုက်ရိုက်စာချုပ်များနှင့်အခြားအလားတူအာမခံ၏ဖျက်ဆီးခြင်း၏ဖြစ်စဉ်ကိုစတင်ခဲ့သည်။ ပုံမှန်အပေါ် archive ကိုအတွက်သိုလှောင်ရေးကန်ထရိုက်စာချုပ်များ - မဟုတ်ကိုအကောင်းဆုံးဖြေရှင်းနည်းအချို့သောကုမ္ပဏီများသည်ပင်ဤမျှအပေါ်ပြန်သုံးခြင်းနှင့်သူတို့ကိုပေးခြင်း, တကနည်းနည်းလုပ်စီမံခန့်ခွဲအထူးသဖြင့်ကတည်းက။

ဥပမာမှတ်တမ်းတင်ခြင်းနှင့်သိုလှောင်မှုစနစ်

ပိုကောင်းတဲ့အင်္ဂါရပ်အားလုံးနားလည်သဘောပေါက်ရန်နှင့်လှုပ်ရှားမှု၏အဓိကအချက်များကိုတစ်အတော်လေးရိုးရှင်းတဲ့ဥပမာလုပ်ငန်းအသွားအလာအဖွဲ့အစည်းကမှတ်တမ်းတင်သိုလှောင်မှုအတွက်ဖြစ်ပေါ်နိုင်ပါတယ်။ ဒါကြောင့်တစ်ဦးဝန်ထမ်းအဖွဲ့ဝင်ကန်ထရိုက်တာများ, သို့မဟုတ်အခြားအလားတူအာမခံနှင့်အတူကန်ထရိုက်၏သိုလှောင်မှုအတွက်တာဝန်ယူသောစာရင်းကိုင်န်ထမ်းများမှတစ်စုံတစ်ဦးကများသောအားဖြင့်ရှိ၏။ ဒါဟာသူတို့လုပ်ရပ်သည်အထိနေထိုင်ရာသီးခြားဖိုင်တွဲရှိပါတယ်။ အဖြစ်မကြာမီတစ်စာချုပ်ပိတ်ပါသည်အဖြစ်, တကကွဲပြားခြားနားသောဖိုင်တွဲပြောင်းလဲနေသည်။ ဒါဟာသိုလှောင်မှုကာလကိုညွှန်းဤစာရွက်စာတမ်းများနိုင်ရန်အတွက်စာရင်းရှိရာအီလက်ထရောနစ်ပုံစံအတွက်အထူးမှတ်ပုံတင်ရှိသည်ဖို့အဆင်ပြေပါလိမ့်မည်။ ဒါပေမယ့်ပထမဦးဆုံး, ဒီကာလသတ်မှတ်ရပါမည်။ ဒါဟာပိုကောင်းတဲ့သူတို့ရဲ့အနှစ်သာရနားလည်နိုင်ဖို့အတွက်တလမ်းတည်းဖြင့်သို့မဟုတ်အခြားအတွက်စာချုပ်နှင့်ဆက်စပ်သောသမျှသောဌာနများ, များအတွက် folder ကို run ဖို့အကောင်းဆုံးဖြစ်ပါတယ်။ အတွေ့အကြုံနှင့်အတူထိုကဲ့သို့အရေးယူဘို့လိုအပ်ကြောင်းပျောက်ကွယ်သွားပါလိမ့်မယ်။ ထို့နောက်သည့်အခါအတိအကျရှင်းလင်းစွာကကွန်ကရစ်သက်တမ်းသိုလှောင်မှုတံဆိပ်ထုစာရွက်စာတမ်းများ၏တစ်ဦးချင်းစီကိုကိုယ်စားပြုသောအရာကို။ အချို့ကိစ္စများတွင်ကစာချုပ်နှင့်ပိတ်ပွဲရက်စွဲသတ်မှတ်အဆင်ပြေပါလိမ့်မည်, စက္ကူဖကျြဆီးခံရနိုင်ပါတယ်အတိအကျသည့်အခါအတိအကျရှာရန်သူမ၏ 5 နှစ် (သို့မဟုတ်ထို့ထက် ပို. ) priplyusovyvaya ။ တကယ်တော့ပင်ပြဿနာလုပ်ထုံးလုပ်နည်း၏အဖှဲ့အစညျးရဲ့အစမှာအလွန်ခက်ခဲမဟုတ်ခဲ့ပေမယ့်အချိန်ကြာမြင့်စွာအသုံးပြုခြင်းကိုအပြီးပြုလုပ်နေဆဲပိုပိုပြီးရိုးရှင်းသောဖြစ်လိမ့်မည်။ အသက်တာ၏ပျက်စီးခြင်းကိုပြီးသားအတည်ပြုခဲ့ပြီးသောအဖှဲ့အစညျးမှာသိုလှောင်စာချုပ်များ, စံရလိမ့်မည်သည့်အခါတစ်ခုလုံးကိုဖြစ်စဉ်ကိုမိနစ်သွားရလိမ့်မယ်။ ပြီးတော့အချို့အတွက်သင်စာရွက်စာတမ်းများဖကျြဆီးနိုငျသောအခါတစ်နှစ်သို့ရောက်ကြ၏။ သူတို့က, ဖိုင်တွဲထဲကနေဖယ်ရှားနိုင်သမျှအမှားများကိုအဘို့ကို double-check လုပ်ထားနှင့်အတူတကွထိုအစာတမ်းများများ၏စာရင်းနှင့်တကွ, ကြီးကြပ်ရေးမှူးမှတင်သွင်းနေကြသည်။ ဒါကြောင့်ပြဿနာများ၏အမှုအတွက်အပြစ်ရှိသည်ဟု၏ဦးခေါင်းတည်နေကြလိမ့်မည်သကဲ့သို့, စာရင်းထဲတွင်သတ်မှတ်ထားသောမူသည်အတိုင်း, အလှည့်၌, တစ်ဖန်အားလုံးရှိမရှိစစ်ဆေးသင့်ပါတယ်။ အရာအားလုံးမှန်လျှင်ဦးခေါင်းဖျက်ဆီးဖို့ခွင့်ပြုချက်လက်မှတ်ရေးထိုးလူတိုင်းမိမိတို့ကိုယ်ပိုင်ထောက်လှမ်းရေးအဖြစ်ကြွလာရာပါပဲ။ တစ်စုံတစ်ဦးကဖွင့်မျက်ရည်နှင့်ပစ်။ အခြားသူများဖျက်ဆီးသုံးပါ။ အခြားသူများကိုဒါပေါ်မှာမီးရှို့ခြင်းနှင့်, ထိုအမှိုက်ပေါ်မှာထိုင်။

အဆိုပါ retention ကိုကာလစတင်လာတဲ့အခါ

အဲဒါကိုနှင့်အတူအမှားတွေအများကြီးပေါ်ပေါက်နေသောကြောင့်ဤသည်အလွန်အရေးကြီးသောမေးခွန်းဖြစ်ပါသည်။ အထူးစာရွက်စာတမ်းတရားဝင်မဟုတ်တော့သောသိုလှောင်မှုကိုဤကိစ္စတွင်အတွက်ရုစ်သို့မဟုတ်ရုရှားဖက်ဒရေးရှင်း၏စီးပွားရေးလုပ်ငန်းမှာစာချုပ်များ, အတိအကျတူညီလျက်, နှစ်သစ်စတင်သောအခါအယခုအချိန်တွင်စတင်။ ဥပမာအားဖြင့်, ဇူလိုင်လ 15 ရက်အဆုံးသတ်သောစာချုပ်က 5 နှစ်ကြာထိန်းသိမ်းထားရန်လိုအပ်ပါသည် 2010 ခုနှစ်, လည်းမရှိ, ဒါပေမယ့်ကဇူလိုင်လ 15, 2015, ဖျက်ဆီးခြင်းကို၎င်း, စောစော 2016 ခုနှစ်တွင်လို့မရပါဘူး။ ဒါကဖြစ်ပါသည်, အစီရင်ခံစာကယခင်နှစ်၏သတ္တမလကနေ 01.01.2011 ရက်နေ့တွင် သွား. , မ။ အများအားဖြင့်, အမှားမဆိုအခွင့်အလမ်း minimize နိုင်ရန်အတွက်ယခင်ကသတ်မှတ်ထားသောသက်တမ်း 1 နှစ်မှဆက်ပြောသည်နေကြသည်။ ကလွန်ပြီသာသောနောက်, ပျက်စီးခြင်းဖြစ်စဉ်ကိုစတင်ခဲ့သည်။

သိုလှောင်မှုအင်္ဂါရပ်များ

ယေဘုယျအားဖြင့်က archive ကိုကြည့်ရှုခြင်းနှင့်လုပ်ကိုင်ဆောင်ရွက်သင့်သည်ကိုမည်သို့အပေါ်တိကျသောအကြံပြုချက်များရှိပါသည်။ အကောင်းဆုံးကတော့, တာဝန်ယူမှုစာချုပ်များ, ကန်ထရိုက်တာမှငွေပေးချေမှု, အလုပ်သမားသဘောတူညီချက်များနှင့်အလားတူထိုကဲ့သို့သောစာရွက်စာတမ်းများ၏သိုလှောင်မှုတစ်လေဝင်လေထွက်နှင့်ခြောက်သွေ့သောနေရာတွင်ဖြစ်သင့်သည်။ ထို့အပြင်ဤစာတမ်းများစင်ပေါ် (ပွင့်လင်းသို့မဟုတ်တံခါးပိတ်) ရက်နေ့မှာချထားပါသည်။ သူတို့က "ကုန်သွယ်ရေးလျှို့ဝှက်ချက်" အမှတ်အသားတင်းကျပ်အစီရင်ခံပုံစံများသို့မဟုတ်စာရွက်စာတမ်းများပိုင်ပါကပစ္စုပ္ပန်အထူး Safe ဖြစ်သင့်သည်။ ဒီအမြတ်အများဆုံးစီးပွားရေးလုပ်ငန်းတစ်ခုကိုစောငျ့ရှောကျဖို့ထောက်ခံချက်ကြောင့်နိယာမမှာတော့အဘယ်သူမျှမကဤအချက်စစ်ဆေးမထားဘူး။ အောက်ခြေလိုင်းကအရမ်းရိုးရှင်းတဲ့ဖြစ်ပါသည်: သင်သိုလှောင်မှုစနစ်ကိုယ်တိုင်ကအဘို့အပြစ်ပေးကြဘူးလျှင်, မကြာခဏအပြစ်ပေးခံရဖို့လိုအပ်သည်သောအာမခံ, မရှိခြင်းဘို့ပါပဲ။ အဲဒီမှာရေလွှမ်းမိုးဖြစ်ပါသည်, သို့မဟုတ်စာရွက်စာတမ်းများကိုအခြားအလားတူလမ်းအတွက်ဖျက်ဆီးပစ်လိမ့်မည်ဆိုပါက, ဤများအတွက်အပြစ်တင်တစ်ခုသာအထူးကုမ္ပဏီတစ်ခုဖြစ်ပါသည်။

တာဝန်ယူမှုများနှင့်ဖျော်ဖြေတင်ဆက်

သိုလှောင်မှုကန်ထရိုက်သို့ဝင်သောသောသူအပေါင်းတို့၏မူလတန်းနှင့်မူလတန်းတာဝန်အဖွဲ့အစည်း၏ဦးခေါင်းဖြစ်ရလိမ့်မည်။ ဒါဟာပြဿနာများ၏ရှေ့မှောက်၌ပြည်နယ်မှတာဝန်ရှိပါလိမ့်မည်အပေါင်းတို့နှင့်ဖြစ်နိုင်ချေပြဿနာတွေထဲကနေဆင်းရဲခံရဖို့သောသူမူကားခဲ့သညျ။ ထို့ပြင်သူ့နောက်မှာအောက်ပါကြောင့်များသောအားဖြင့်စာရွက်စာတမ်းများ၏ထိန်းသိမ်းစောင့်ရှောက်မှုအတွက်တာဝန်ရှိသူသည်အကြီးစာရင်းကိုင်, ရှေ့နေနှင့်ဝန်ထမ်းဖြစ်ပါတယ်။ ဒါပေမယ့်များသောအားဖြင့်, ခပ်သိမ်းသောထိုကဲ့သို့သောပုဂ္ဂိုလ်များပြီးသားသူတို့ကိုကျူးလွန်ခဲ့တဲ့အမှား၏အတိုင်းအတာအထိဦးအပြစ်ပေးခံရကြလိမ့်မည်။ တကယ်တော့, ကန်ထရိုက်စောင့်ကြည့်လေ့လာရေးစနစ်၏အဘို့အတော်လေးသေးငယ်တဲ့အဖွဲ့အစည်းများအများစုသည်စာရင်းကိုင်ဌာနနှင့်အတူတည်ရှိသည်။ နှင့်ဤဦးစီးဌာနဦးစီးချုပ်စာရင်းကိုင်တွင်သို့မဟုတ်၎င်းတို့၏ကိုယ်ပိုင်ခန့်အပ်, ဒါမှမဟုတ်အထွေထွေမဲ, တာဝန်ခံအတွက်သတ်သတ်မှတ်မှတ်ပုဂ္ဂိုလ်တစ်ဦးအဖြစ်။ အချို့ကိစ္စများတွင်လူတစ်ဦးအလုပ်၏အပိုဆောင်း volume အတှကျလျော်ကြေးပေးသင့်သောလုပ်ခအတွက်သေးငယ်တဲ့တိုးအားလက်ခံတွေ့ဆုံ, ဒါပေမယ့်ပိုပြီးမကြာခဏ, နောက်ဆုံးအချက်ရိုးရှင်းစွာလျစ်လျူရှု, ရန်ပုံငွေများသို့မဟုတ်အခြားအလားတူအချက်များ၏မရှိခြင်းအလေးပေး။ ပိုပြီးရှားပါးကိစ္စများတွင်ယေဘုယျ၌၎င်း, အထူးသဖြင့်ကန်ထရိုက်အတွက်စာရွက်စာတမ်းများ၏လုံခွုံရေးအတှကျတာဝနျရှိဖြစ်, ရှေ့နေဆောင်ရွက်သည်။ ဤပုဂ္ဂိုလ်ကိုသာစာချုပ်, သူသည်သာအပေါ်ယံသိရန်အသုံးပြုတဲ့စာတမ်းများ၏ကျန်များအတွက်တာဝန်ရှိနိုင်ပါတယ်ဘာလို့လဲဆိုတော့ဒါပေမယ့်အရမ်းအဆင်ပြေတော့မဟုတ်ပါဘူး။ ပိုမိုအဆင်ပြေဤစာစောင်တွင်ပါဝင်နေသည်သူတစ်တစ်ခုတည်းလူတစ်ဦးလည်းမရှိသည့်အခါ။ ဒါဟာအများဆုံးတိကျပါလိမ့်မည်နှင့်ဤကဲ့သို့သောသေးအကုန်လုံး bug တွေကိုအခြားဝန်ထမ်းများကိုဖြစ်စေနိုင်ပါတယ်ကျူးလွန်ပါဘူး။

ရလဒ်

အဖွဲ့အစည်းထဲမှာသိုလှောင်ရေးကန်ထရိုက်စာချုပ်များပညတ်တရား၏အပေါငျးတို့သပါပြဋ္ဌာန်းချက်များနှင့်အပြည့်အဝလိုက်နာ၏အခြေခံပေါ်မှာအထဲကယူသွားတတ်၏။ ဒါကစီးပွားရေးလုပ်ငန်းအပေါငျးတို့သပြဿနာများအပေါ်ယူနိုငျသောလိုအပ်ချက်ဖြစ်ပါသည်။ ဤကိစ္စတွင်ခုနှစ်, ငယ်တစ်ခုလုံးကိုပြည့်ပြည့်စုံစုံ, ပြည်တွင်းရေးစည်းမျဉ်းများ, မှတ်ပုံတင်နှင့်ဆက်စပ်စာရွက်စာတမ်းများကုမ္ပဏီတခုမှကုမ္ပဏီတခုအနေဖြင့်ကွဲပြားနိုင်သည်။ အဓိကတာဝန်ရှိပုဂ္ဂိုလ်တစ်ဦးသူဌေးကဖြစ်စဉ်းစားသည်, ဒါပေမဲ့သူကဒီအခိုက်အခြားသူတစ်ဦးအပ်နှံနိုင်ပါတယ်။ ဤသည်စီမံခန့်ခွဲမှု၏လုပျငနျးလွယ်ကူချောမွေ့ပါလိမ့်မယ်, ဒါပေမယ့်ဖြစ်နိုင်သမျှအမှားများကိုတာဝန်ယူ၏အတိမ်အနက်ကိုကနေဖယ်ရှားပစ်မထားဘူး။ ဒါက Archive စာရွက်စာတမ်းများနှင့်အတူအလုပ်လုပ်ရန်ယုံကြည်စိတ်ချရသူဝန်ထမ်းဖြစ်ပါသည်, အဖြစ်တာဝန်ယူဖြစ်သင့်ကြောင့်များသောအားဖြင့်ပေးချေရန်အပိုဆောင်းရန်ပုံငွေနှင့်အတူ၎င်း၏လျော်ကြေးမပေးဘဲတိုးပွားလာဝန်နှင့်အတူဖြစ်ပျက်အဖြစ်ရှင်းရှင်းလင်းလင်း, အမှန်တကယ်ငွေလဲလှယ်ထက်နှုတ်ကျေးဇူးတင်ကြောင်း၎င်းတို့၏လုပ်ငန်းတာဝန်များနားလည်ပါတယ်။