ဘယ်လို Access ကိုတစ်ဒေတာဘေ့စကိုဖန်တီးရန်။ တစ်ဦး Access ကိုဒေတာဘေ့စနှင့်အလုပ်လုပ်

ဒေသခံပြည်သူများ၏အတော်များများတဦးတည်းအချိန်ကနှိုးဆော်သံယင်းက MS Office ကို 2007 ခုနှစ်ကနေပြုပြင်ထားသောအင်တာဖေ့စထနှင့်အဘယ်သို့ဆိုင်က၎င်း၏ဆော့ဖ်ဝဲရေးသူရေလောင်းမလူသိများကြသည်! "Guru" သစ်ကိုရုံး suite ကို "အဆင်မပြေခြင်းနှင့်လိုက်တယ်" ဖြစ်ခဲ့သည်ဟူသောအချက်ကိုမြည်တမ်း, ဒါပေမယ့်သူကစိတ်ချလက်ချကျခြင်းသည်နှင့်စုစုပေါင်းထိုက်သည်အတိုင်းအပြစ်ပေးအသုံးပြုသူများသည်ခန့်မှန်းလို့ပဲ။

အဘယ်အရာကိုမျှ! ဘာမျှမဖြစ်ပျက်ခဲ့ကတည်းကဆန့်ကျင်အပေါ်အလွန်မကြာမီကြောင့်အသစ်က "ရုံး" ဗားရှင်း၏အသုံးပြုမှုကိုအများကြီးပိုလွယ်နှင့်ပိုပြီးအဆင်ပြေဖြစ်လာခဲ့သည်။ ရှင်းရှင်းလင်းလင်းဖြစ်လာသည်

နှင့် (မျှော်လင့်ထားသည့်အတိုင်း) စသောအပြောင်းအလဲကြောင့်၎င်း, ဖန်တီးခဲ့ကြရာများအတွက်လိုအပ်ချက်က "ရုံးကို 2007 ခုနှစ်" ကိုအောင်မြင်စွာက၎င်း၏အသစ်ကဝမ်းစာသို့ပြောင်းရွေ့ပေမယ့်လညျးမိမိတစ်ဦးယုတ္တိဖှံ့ဖွိုးတိုးကိုလက်ခံရရှိသာ။ 2010 version ကိုပရော်ဖက်ရှင်နယ်အသုံးပြုသူများသည်အကြားအလွန်ရေပန်းစားဖြစ်လာသည်ဒါကြောင့်ဖြစ်ပါသည်။

Access ကို၏ဗားရှင်းအသစ်အတွက်အပြောင်းအလဲများ

အလွန်သိသာထင်ရှားသောအပြောင်းအလဲများကို databases ကိုဖန်တီး လုပ်. ကျော်ကြား application ကိုခံခဲ့ရသည်။ အသစ်က Sparkline အစိတ်အပိုင်းမှတဆင့်, သင်အချက်အလက်များ၏ပမာဏဖန်တီးတည်းဖြတ်နိုင်သည်။ ထိုအခါ tool ကို Slicer မှကျေးဇူးတင်စကားပင်ကြီးမားသော databases ကိုအတွက်အခွင့်အလမ်းအစာရှောင်ခြင်းနှင့်လွယ်ကူသောအညွှန်းရှိသည်။ လူအပေါင်းတို့သည်လည်းအရည်အသွေးမြင့်မားခြင်းနှင့်စဉ်းစားဟန်ညှိစနစ်က filtration မှကျေးဇူးတင်စကား။

ထို့အပြင် developer များသင်အချက်အလက်များ၏ပမာဏတင်သွင်းနိုင်သည်တိုက်ရိုက်အရာကနေ Excel ကိုအတူပိုကောင်းပေါင်းစည်းမှု, ဆက်ပြောသည်ပါပြီ။ သို့သော်အတွေ့အကြုံမရှိသေးသောအသုံးပြုသူများကိုပိုပြီးမကြာခဏ Access ကိုတစ်ဒေတာဘေ့စဖန်တီးဖို့ဘယ်လိုတွေးမိ။

ဒီကဘာလဲ

စနစ်တကျအခြေစိုက်စခန်းဖွင့်လှစ်ရန်, သင်ပထမဦးဆုံးသူတို့ရဲ့အနှစ်သာရနားလည်ရပေမည်။ ဒေတာဘေ့စ အချက်အလက်တွေကိုသိမ်းထားခြင်းနှင့်စုစည်းဖို့ဒီဇိုင်းရေးဆွဲတင်းကြပ်စွာစနစ်တကျဖွဲ့စည်းတည်ဆောက်ပုံကိုခေါ်။ ဒါဟာအလွန်ကွဲပြားခြားနားသောအရာဝတ္ထုင်နိုင်ပါသည်, သို့သော်၎င်းတို့၏ယုတ္တိယူနစ်စားပွဲဖြစ်ပါတယ်။

စာရင်းဇယားအယ်ဒီတာအလားတူအဆောက်အဦများအနေဖြင့်၎င်းတို့၏အဓိကခြားနားချက်သူတို့အပြန်အလှန်ဆက်စပ်သောဖြစ်ပါတယ်။ မည်သည့်ဒြပ်စင်တစ်ခုအပြောင်းအလဲထုတ်လုပ်, သင်အလိုအလျှောက်ဆက်စပ်အဆောက်အဦများနှင့်အတူအပြန်အလှန်ချိတ်ဆက်လူအပေါင်းတို့၏အစားထိုးအစပျိုးပါလိမ့်မယ်။ ရိုးရှင်းစွာအထား, သင်တို့သည်နောက်တဖန်ကြီးမားသောသတင်းအချက်အလက်ကျောက်ပြားကိုတည်းဖြတ်ကိုယ်တိုင်စိုးရိမ်ဖို့လိုအပ်ပါတယ်။

သငျသညျက MS Access ကို၏အကူအညီနှင့်အတူအဘယျသို့ပွုနိုငျသနညျး

လျှောက်လွှာ Excel ကို»ယုတ္တိဆက်လက် "၏တစ်ဦးကြင်ကြင်နာနာကြောင်းမယူဆပါနဲ့။ ဆိုတဲ့မေးခွန်းကိုအတွက်အစီအစဉ်၏ဖြစ်နိုင်ခြေအများကြီးကျယ်ပြန့်သည်။ အထူးသဖြင့်, မည်သည့် databases ကို၏ဖန်တီးမှု က MS Access ကိုတစ်ဦးသတ်သတ်မှတ်မှတ်စာရွက်စာတမ်း၏အချက်အလက်များဖွဲ့စည်းပုံသတိထားအတွေးလိုအပ်ပါတယ်မူရင်းဒေတာ၏သမာဓိစစ်ဆေးလျက်, မေးမြန်းချက်, ပုံစံများနှင့်အစီရင်ခံတူအောင်ဖန်တီးရန်ဤသတင်းအချက်အလက်ကိုသုံးပါ။

တစ်ဦးအတွက်ဥပမာ

ဘယ်လို Access ကိုတစ်ဒေတာဘေ့စကိုဖန်တီးရန်နှင့် "Wizard ကို" ကိုသုံးနိုင်သည်အတွေ့အကြုံမရှိသေးသောအသုံးပြုသူများအတွက်လွယ်ကူစေသည်ဒီတော့အထူးသဖြင့်ရှုပ်ထွေးမှုလုပ်ငန်းစဉ်ကိုအဘယ်သူမျှမကွဲပြားခြားနားသည်။ လူအပေါင်းတို့သည်လုပ်ငန်းစဉ်များဖြစ်ထွန်းစေခြင်းငှါနားလည်သဘောပေါက်ထားရမည်ကတည်းကသို့သော်ငါတို့သည်ထိုလမ်းကိုသွားအကြံပြုမဟုတ်ဘူး။

ပထမဦးစွာလျှောက်လွှာကို run ။ တွေ့ဆုံဆွေးနွေးမှုအသစ်တခုကိုစာရွက်စာတမ်းဖန်တီးရန်မျက်နှာပြင်ပေါ်တွင်ပေါ်လာပါလိမ့်မယ်။ အထဲတွင်သင် "နယူးဒေတာဘေ့စ" ကိုရွေးချယ်သင့်ပါတယ်။ က "File name" တွင်ကအဓိပ္ပါယ်ရှိသောမိတ်ဆက်သည်။ ဘယ်အရာကိုမျှထပ်တလဲလဲနှင့်အနတ္တအမည်များကိုရှောင်ကြဉ်ပါ: မဆိုအမှားသို့မဟုတ်ကိုယ်ပိုင်သတိမဲ့၏ရလဒ်အဖြစ်, သင်အလွယ်တကူအရေးကြီးသောသတင်းအချက်အလက်များဆုံးရှုံးနိုင်ပါတယ်။

ဒီ button ကိုနှိပ်ပြီးနောက် "Create" ။ ထိုခဏခြင်းတွင်ပြုလုပ်ပြီးနောက်, မော်နီတာပေါ်လာပါလိမ့်မည် သည့် dialog box ကို သင်နှင့်သင့်စီမံကိန်းကိုဖန်တီးတံ့သောအနေဖြင့်သစ်တစ်ခုသတင်းအချက်အလက်စားပွဲပေါ်မှာကိုဖန်တီးရန်။

mode ကိုရွေးချယ်ဖို့ဘယ်လိုနေသလဲ?

တစ်ဦးကစားပွဲအများအပြားကွဲပြားခြားနားတဲ့နည်းလမ်းတွေထဲမှာ installed နိုင်ပါတယ်, ဒါပေမယ့်သူကမြေတပြင်လုံးဖြစ်စဉ်ကိုထိန်းချုပ်ပိုကောင်းစာရွက်စာတမ်း၏တပြင်လုံးကိုပြည်တွင်းရေးဖွဲ့စည်းပုံကိုနားလည်သဘောပေါက်ရန်လွယ်ကူသည်ကတည်းကကျနော်တို့ "ဒီဇိုင်နာ" အကြံပေးလိမ့်မယ်။

သူ့ကိုသွားအကူးအပြောင်း "အမျိုးအစား-ဒီဇိုင်နာ" ကိုသုံးပါ။ အဲဒီနောကျကလိုအပ်သည့်တိကျသောစားပွဲအမည်ဖြင့်အုပ်ချုပ်သည်။ သူတို့တစ်ဦးထက်ပိုလိုအပျနိုငျကတည်းကငါတို့သည်အချို့သောအဓိပ္ပါယ်ရှိသောအမည်များကိုသုံးစွဲဖို့နောက်တဖန်အကြံပြုပါသည်။

အခုတော့တကယ်, လုပ်ငန်းစဉ်ကိုယ်နှိုက်။ Access ကိုတစ်ဒေတာဘေ့စဖန်တီးဖို့ဘယ်လိုနေသလဲ? ပထမဦးဆုံးခြေလှမ်းကို select နှင့်လယ်ကွင်းများ၏အမည်များအတွက်ဖြည့်ပါ, သတ်မှတ်ဖို့ဖြစ်ပါတယ် ဒေတာအမျိုးအစားများ, အဖြစ်မှန်ကန်သော key ကိုလယ်ပြင်ထားကြ၏။ ထိုမှသာသင် table ထဲမှာဒေတာအတွက်ဖြည့်ဆည်းစတင်နိုင်ပါသည်။

ဒီလိုလုပ်ဖို့အမိန့် "အမြင် mode ကိုစားပွဲပေါ်မှာ။ " ကိုသုံးပါ အာရုံစိုက်! သင့်ရဲ့အမှု၌ကိုလယ် "အရာဝတ္ထုကုဒ်" လျှင်ထို့နောက်တိကျတဲ့လယ်ပြင်၌ဖြည့်မလိုအပ်ပါဘူး, "ကောင်တာ" ရန်လိုအပ်ပေသည်။ သငျသညျအချက်အလက်များ၏နိဒါန်းပေါ်တွင်အလုပ်လက်စသတ်သောအခါ, ကပိတ်ထားနိုင်ပါတယ်။ တစ်ဦးအထူးသဖြင့်ဒေတာဘေ့စတစ်စက္ကန့်ကိုစားပွဲလိုအပ်ပါတယ်ဆိုပါကအဖွဲ့တစ်ဖွဲ့စုဝေး "ဟုဒီဇိုင်း table ၏ဖန်ဆင်းခြင်း။ "

ခြေစွပ်၏ဥပမာ

အထက်ပါအားလုံးသည်သင်နေရာလေးကို Access ကို database ထဲတွင်လာရာက "လယ်ပြင်အတွေ့အကြုံကို" ၏အသေးစိတ်ပေးခြင်းမရှိဘဲသေလွန်သောသူတို့သည်စာတစ်စောင်ပါလိမ့်မယ်။ သငျသညျနီးပါးအဆုံးမဲ့ဒီဧရိယာထဲမှာဥပမာအားဆွေးနွေးရန်နိုင်ပေမယ့်ကျွန်တော်အလေးအနက်ထားသင်ယူမှုလုပ်ငန်းစဉ်၏စီးဆင်းမှုလွယ်ကူချောမွေ့နိုင်သည့်ပုံစံ, အာရုံစိုက်ပါလိမ့်မယ်။

အတိုချုပ်ကတော့အပေါ်စာရွက်စာတမ်း၏ဖန်တီးမှုကိုဖော်ပြရန် သင်ရိုးညွှန်းတမ်း။ ထည့်သွင်းရန်ငါသည်အဘယ်သို့လိုအပ်သလဲ? အထူးကုဒ်, အုပ်စုတစု, နံပါတ်နှင့်ဘာသာရပ်ဆရာများ: ဒီအောက်ပါကွက်လပ်များကိုပါဝင်သည်သငျ့သညျ။ ကျေးဇူးပြု. သတိပြုပါ: လယ်ကွင်း "အကြောင်းအရာ" နဲ့ "ဆရာမ" ဟုအဆိုပါအစီအစဉ်ကိုသင့်လျော်သောသတင်းအချက်အလက်ဆွဲတံ့သောအနေဖြင့်နောက်ထပ်စားပွဲနှင့်အတူဆက်နွယ်ရမည်ဖြစ်သည်။

ဘယ်လိုအမှုကိုပြုသလဲ?

ပထမဦးစွာအထက်ပါညွှန်ကြားချက်များနှင့်အညီအားလုံးလုပ်ရပ်များလုပ်ဆောင်။ သင်နယ်ပယ်များတွင်ဖြည့်ဖို့စတင်က "ဒီဇိုင်း" ကိုသွားပါ။ code ကိုတိကျတဲ့ဒေတာအမျိုးအစားတွေနဲ့အညီက "ကောင်တာ, သော့ကိုလယ်ပြင်" အဖြစ်မှတ်သားရပါမည်။

လယ်ပြင်အမျိုးအစား၏ "အုပ်စု" နှင့်ဆင်တူလိုင်းများအဖြစ်ရည်ညွှန်းတာဖြစ်ပါတယ် "စာသားကို။ " သို့သော်လယ်ကွင်း "အကြောင်းအရာ" နဲ့ "ဆရာမ" ၌ "Lookup Wizard ကို" ကိုရွေးချယ်သင့်ပါတယ်။ မစိုးရိမ်ပါနဲ့: အဖြစ်မကြာမီသင်ဤတန်ဖိုးကို select လုပ်သကဲ့သို့, အစီအစဉ်ကိုသင်တစ်ဦးပေးတဲ့ dialog box ကိုပြသပါလိမ့်မယ်။ မိမိအညွှန်ကြားချက်ပြီးနောက်သင်သည်အခြားစားပွဲတစ်ခု link ကိုဖန်တီးနိုင်ပါတယ်။ သင်သိသည့်အတိုင်းကြိုတင်ထူထောင်ထားရမည်။

သငျသညျမှာ "Finish ကို" button ကို click ပြီးတာနဲ့သတိပေးသင်စားပွဲပေါ်မှာကယ်ဖို့ချိတ်ဆက်ဖန်တီးရန်လိုအပ်ကြောင်းကိုသင်များ၏ရှေ့မှောက်၌ခင်းကျင်းပြသထားသည်။ ဤ action အားအတည်ပြုပါ။

စားပွဲအကြားဆက်ဆံရေး Creating

ကျနော်တို့ပြီးသားအနေနဲ့ Access ကိုဒေတာဘေ့စအတူလုပ်ကိုင်တိုက်ရိုက်မျိုးစုံစာရင်းဇယားများအကြားလင့်များ၏တည်ရှိမှုကိုလိုအပ်သည်ဟူသောအချက်ကိုအကြောင်းကိုစကားပြောပါပြီ။ ဒါကြောင့်ဘယ်လိုသူတို့ကိုဖန်တီးနည်း

ဒီလိုလုပ်ဖို့လိုချင်သောစာရွက်စာတမ်းဖွင့်လှစ်, အဲဒီနောက်လမ်းမပေါ်တွင်သွားပါ, "Databases များကိုနှငျ့အလုပျလုပျ - ဒေတာများကို Scheme" ။ ဆက်ဆံရေး၏သဘောသဘာဝကိုဆုံးဖြတ်ရန်နှင့်တင်ထားရန်, သင်ပေးတဲ့ dialog box ထဲမှာလက်ဝဲ mouse ကိုခလုတ်ကို double-click နှိပ်ရမည်ဖြစ်သည် "ပြောင်းလဲခြင်းအသင်းမှ။ " ထိုနောက်မှသင် 'OK' button ကို click သငျ့သညျ။ ရလဒ်အဖြစ်, သင်က default option ကို "အများကြီးမှတဦးတည်း" ထားကြ၏။

ဒါကြောင့်ကျနော်တို့ Access ကိုတစ်ဒေတာဘေ့စကိုဖန်တီးရန်မည်သို့မည်ပုံ၏မေးခွန်းကိုကြည့်။ ကျနော်တို့သတင်းအချက်အလက်ကိုသင်အသုံးဝင်သောဖြစ်လိမ့်မည်မျှော်လင့်ပါတယ်။