Archives မှတ်တမ်းများစီမံခန့်ခွဲမှုအဖွဲ့အစည်းက: gost, ညွှန်ကြားချက်များ, စာရွက်စာတမ်းများ, စည်းမျဉ်းများ။ Archives မှတ်တမ်းများစီမံခန့်ခွဲမှုအတွက်လမ်းညွှန်ချက်များ

Archive စီမံခန့်ခွဲမှုစည်းမျဉ်းစည်းကမ်းတွေကိုကုမ္ပဏီ၏လက်ရှိလှုပ်ရှားမှုများတွင်ပါဝင်ပတ်သက်မဟုတ်စာတမ်းများနှင့်ပစ္စည်းများနှင့်အတူအလုပ်လုပ်ရန်သော့ချက်လိုအပ်ချက်များကိုဆံ့မှတ်တမ်းတင်ထားသည်။ သူတို့ကပစ္စုပ္ပန်နှင့်အညီရေးဆွဲနေကြသည် စည်းမျဉ်းမူဘောင်, စည်းမျဉ်းစည်းကမ်းဘောင်အပြောင်းအလဲနဲ့, စုစည်းနှင့်သတင်းအချက်အလက်၏သိုလှောင်မှု။ Archives မှတ်တမ်းစီမံခန့်ခွဲမှုအဘို့အနျ Standard ကတော့အစုံ၏မူဘောင်များတွင်အသုံးပြု Key ကိုအသုံးအနှုန်းများ။ နည်းပညာနှင့်အဆင့်မြင့်သတင်းအချက်အလက်နည်းပညာ၏အသုံးပြုမှုအတွက်အကောင့်တိုးတက်မှုသို့သူတို့ကိုငါရေးဆွဲတဲ့အခါမှာ။ Archives မှတ်တမ်းများစီမံခန့်ခွဲမှု၏အခြေခံရှေ့ဆက်စဉ်းစားပါ။

အဖြစ်အပျက်

လမ်းညွှန်ချက်များ Archives မှတ်တမ်းများစီမံခန့်ခွဲမှုအတွက်အစိုးရအေဂျင်စီများသက်ဆိုင်ပါသည်။ သူတို့ကအစအလုပ်အခြို့အမျိုးအစားများအတွက်စေ့စပ်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းတွေအတွက်လိုအပ်သည်။ အထူးသဖြင့်, ထိုစည်းမျဉ်းသည်ရုရှားဖက်ဒရေးရှင်း Archive ရန်ပုံငွေ၏စာရွက်စာတမ်းများများ၏ဖော်ပြချက်, မှတ်ပုံတင်, ထိန်းသိမ်းစောင့်ရှောက်ခြင်းနှင့်အသုံးပြုမှုများ၏အစိတ်အပိုင်းတစ်ရပ်အတွက်ပြည်နယ်ပိုင်ဆိုင်မှုရည်ညွှန်းသက်ဆိုင်ပါသည်။

စီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်းနှင့်အစီရင်ခံထွက်သတ်မှတ်ပြဌာန်းချက်များကအုပ်ချုပ်ရုပ်ရှင်, အသံဒီဇိုင်း, ဗီဒီယို, ဓာတ်ပုံများ, မြေပုံများ, သိပ္ပံနှင့်နည်းပညာ, ပေးပို့စနစ်များသတင်းအချက်အလက်, အတူလုပ်ကိုင်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများ၏ Subdivisions ။

အဆိုပါတာဝန်နှင့် RF AF ၏စာရွက်စာတမ်းများ၏ယာယီသိုလှောင်မှုများအတွက်မော်ကွန်းတိုက်အတွက်အဖွဲ့အစည်းများဖွဲ့စည်းရန်, လက်ျာ (1993 မှ) ကဏ္ဍအလိုက်ဥပဒေပြဌာန်း, (1994 ခုနှစ်နှင့် 1998 မှ) ရာထူး၏အခြေခံသည်။ အဆိုပါစည်းမျဉ်းမူဘောင်ဒေသဆိုင်ရာအရေးပါမှု၏ဥပဒေရေးရာအပြုအမူဖွဲ့စည်းထားပါသည်။ စည်းမျဉ်းစည်းကမ်းတွေကိုစာရွက်စာတမ်းများလျှောက်ထားကြဘူးထည့်သွင်းစဉ်းစားခြင်း, ဖက်ဒရယ်ဥပဒေအားဖြင့်စည်းမျဉ်းသတ်မှတ်သောအလုပ် 30.11.1995 ကနေ 5485-1 နှင့်သမ္မတအမိန့်№ 1203 №သည်

ပြည့်စုံခြင်း

ဒါဟာစီးပွားရေးလုပ်ငန်းယူနစ်၏မှတ်တမ်းရုပ်ရှင်အခြေစိုက်စခန်းတစ်ခုစနစ်တကျ replenishment ဖြစ်ပါတယ်။ Pick အဆုံးအဖြတ်ပါဝင်သည်:

1. သတင်းရင်းမြစ်။
2. လက်ခံရရှိခံရဖို့ပစ္စည်းများဖွဲ့စည်းမှု။

ဒီလှုပ်ရှားမှု၏တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းအဖြစ်ကိုလည်း archive ကိုမှစာရွက်စာတမ်းများကိုတိုက်ရိုက်လွှဲပြောင်းထွက်ယူသွားတတ်၏။ သတင်းရင်းမြစ်များမှာကဲ့သို့ပင်:

1. စီးပွားရေးလုပ်ငန်းယူနစ်။
2. ရုပ်ပိုင်းဆိုင်ရာပုဂ္ဂိုလ်များ။
3. လက်အောက်ခံဖွဲ့စည်းပုံမှာ။

ပစ္စည်းများများ၏ဖွဲ့စည်းမှု

Archives မှတ်တမ်းများများအတွက်စီမံခန့်ခွဲမှုနည်းဥပဒေကိုပြုလုပ်ရှာမှီး (10 နှစ်ကျော်) ကိုယာယီအမှုများနှင့်အမြဲတမ်းသိုလှောင်မှုဖျော်ဖြေနေသည်သတ်မှတ်။ ဒါ့အပြင်န်ထမ်းများအပေါ်သတင်းအချက်အလက်အကျဉ်းချုပ်။ ထက်နည်း 10 နှစ်၏ရှိရာကမ်းလွန်ရေတိမ်ပိုင်းဘဝအမှုပေါင်း, စည်းကမ်းအတိုင်း, မော်ကွန်းတိုက်ပြောင်းရွှေ့ကြသည်မဟုတ်။ သူတို့ကစီးပွားရေးလုပ်ငန်း၏သက်ဆိုင်ရာအစိတ်အပိုင်းများတွင်ပါရှိသောနေကြသည်။ ထိုကဲ့သို့သောအမှုအရာများ၏သက်တမ်းရဲ့အဆုံးမှာဖကျြဆီးခံရဖို့ရှိပါတယ်။ တစ်ဦးချင်းစီဇာတ်ကောင်များ၏အသေးစိတ်ပိုင်ရှင်များ၏မေတ္တာရပ်ခံချက်မှတဆင့်ကူးစက်သောနေကြသည်။ နောက်ပိုင်းတွင်သူတို့အမြဲတမ်း content များအတွက်နိုင်ငံတော်မော်ကွန်းမှစလှေတျတျောနေကြသည်။ လွှဲပြောင်းကိုလည်းပစ္စည်းများ Enterprises ရှေ့ပြေးခြင်းနှင့် liquidated လက်အောက်ခံအဆောက်အဦများဖြစ်ရကြမည်။

Archives မှတ်တမ်းများစီမံခန့်ခွဲရေးနှင့် nomenclature

စီးပွားရေးလုပ်ငန်းသတင်းအချက်အလက်ပစ္စည်းများနှင့်အတူအလုပ်ဖျော်ဖြေ Authorized န်ထမ်း, ဖြစ်ပွားမှုတစ်ခုစနစ်တကျစာရင်းပါစေ။ သူ nomenklatura တောင်းဆိုခဲ့သည်။ ၎င်း၏ဖွဲ့စည်းရေးမှာညွှန်ပြ ၏ကမ်းလွန်ရေတိမ်ပိုင်းဘဝ ပစ္စည်းများ။ Archives မှတ်တမ်းများများအတွက်စီမံခန့်ခွဲမှုလက်စွဲအဆိုပါ nomenclature ၏ရေးဆွဲရေးအတွက်ဝန်ဆောင်မှုပြဋ္ဌာန်းချက်စောင့်ကြည့်ခြင်းနှင့်လွယ်ကူချောမွေ့ရန်လုပ်ပိုင်ခွင့်ရတိုင်းပြဌာန်းထားပြီးဖြစ်ပါသည်။ စနစ်တကျစာရင်းအမြဲတမ်းနှင့်ယာယီ (အထိ 10 နှစ်) သိုလှောင်မှုသတင်းအချက်အလက်ပစ္စည်းသိုလှောင်မှု၏ဖွဲ့စည်းခြင်းများအတွက်အခြေခံအဖြစ်ဆောင်ရွက်ပါသည်။ Nomenclature ကိုလည်းအဓိကစာရင်းကိုင်စာရွက်စာတမ်းဖြစ်ပါတယ်။ ဒါဟာထက်နည်း 10 နှစ်တစ်ဦးအသုံးအနှုန်းအပါအဝင်ယာယီသိုလှောင်ဖြစ်ပွားမှု၏မှတ်ပုံတင်များအတွက်အသုံးပြုသည်။ ဖျော်ဖြေကဒ်ဖိုင်လုပ်ရပ်များဖွံ့ဖြိုးဆဲအခါထူထောင် nomenclature စနစ်တည်ဆောက်ခြင်းအစီအစဉ်ကိုအသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

အမြိုးခှဲခွားခွငျး

စီမံခန့်ခွဲမှု nomenclature အမျိုးအစားသုံးမျိုးထဲကယူသွားတတ်၏ Archives မှတ်တမ်းများ Keeping:

1. ပုံမှန်။
2. စံပြ။
3. (ကအထူးသဖြင့်ကုမ္ပဏီအတွက်) တစ်ဦးချင်းစီ။

ပထမဦးဆုံးအအလားတူအဖွဲ့အစည်းများအတွက်ထုတ်ပေးသည့်ပစ္စည်းများများ၏ဖွဲ့စည်းမှုဆုံးဖြတ်သည်။ စံ nomenclature တစ်ဦးစည်းမျဉ်းစာရွက်စာတမ်းဖြစ်စဉ်းစားသည်။ အနီးစပ်ဆုံးစနစ်တကျအညွှန်းကိန်းညွှန်း၎င်း၏အရေးယူမှုဖြင့်ဖုံးလွှမ်းလျက်ရှိသောစီးပွားရေးလုပ်ငန်းများများအတွက်သတင်းအချက်အလက်ပစ္စည်းများများ၏ခန့်မှန်းဖွဲ့စည်းမှုဆုံးဖြတ်သည်။ ဒါဟာ recommendatory ဇာတ်ကောင်ရှိပါတယ်။ စနစ်တည်ဆောက်ခြင်းဤအမျိုးအစားများကိုတစ်ဦးချင်းအကွာအဝေး၏ဖွဲ့စည်းခြင်းများတွင်အသုံးပြုခြင်းနှင့်အပြောင်းအလဲများမရှိဘဲသို့လွှဲပြောင်းပေးခဲ့သည်။

ပြင်ဆင်မှုအင်္ဂါရပ်များ

ဖွဲ့စည်းတည်ဆောက်ပုံဆိုင်ရာယူနစ်များ၏ nomenclature နှင့်အညီသတ်မှတ်ထားသောပုံစံအတွက် systematized Archive စီးပွားရေးလုပ်ငန်းမှတ်တမ်းများစီမံခန့်ခွဲမှုအတွက်အဆိုပါစာရွက်စာတမ်းများ။ အဆုံးစွန်သောခေါင်းဆောင်များအားဖြင့်သဘောတူလက်မှတ်ရေးထိုးခဲ့ရပါမည်။

စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများ၏ nomenclature အထွေထွေ form မှာလုပ်ဖြစ်ပါတယ်။ ဒါဟာ archive ရဲ့ဦးခေါင်းသို့မဟုတ်ဝန်ဆောင်မှုပြဋ္ဌာန်းချက်ဒါမှမဟုတ်လုပ်ပိုင်ခွင့်ဝန်ထမ်း၏ခေါင်းပေါ်ကလက်မှတ်ရေးထိုးတာဝန်ခံအတွက်လူတစ်ဦးက initialed ဖြစ်ပါတယ်။ Nomenclature ကျွမ်းကျင်သောကော်မရှင်ကအတည်ပြု, အဲဒီနောက်ကုမ္ပဏီ၏ညွှန်ကြားရေးမှူးကအတည်ပြုရမည်ဖြစ်သည်။ ထိုအလုပျထုံးလုပျနညျးအထဲကသယ်ဆောင်ပြီးနောက်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများ၏ဖွဲ့စည်းတည်ဆောက်ပုံကွဲပြားခြင်း၏ဦးခေါင်းများကိုသက်ဆိုင်ရာကဏ္ဍများတစ်ခုထုတ်ယူသည်။

လက်ရှိကာလ၏နောက်ဆုံးသုံးလပတ်အတွင်းဖွဲ့စည်းခဲ့လာမယ့်နှစ်အတွက်များအတွက် nomenclature ။ သဟဇာတ 5 နှစ်အတွင်းအနည်းဆုံး 1 အချိန်ထွက်ယူသွားတတ်၏။ သင်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများ၏ဖွဲ့စည်းတည်ဆောက်ပုံနှင့်လုပ်ငန်းဆောင်တာအသစ်တစ်ခု nomenclature ကိုပြောင်းလဲပါ။

ရေးရာပြုစုများအတွက်လုပ်ထုံးလုပ်နည်း

ဖွဲ့စည်းခြင်းအတွက် nomenclature နှင့်အညီဖျော်ဖြေလုပ်ရပ်များအုပ်စုဖွဲ့တောင်းဆိုခဲ့သည်။ Archives မှတ်တမ်းများစီမံခန့်ခွဲမှုအဖွဲ့အစည်းကဖိုင်တွဲ၏အမည်နှင့်အညီသတင်းအချက်အလက်များ၏စနစ်တည်ဆောက်ခြင်းတို့ပါဝင်သည်။ ပုံတူမိတ္တူများနှင့်မူကြမ်း၏အုပ်စုဖွဲ့အခွင့်မရှိကြ။ အဆိုပါခြွင်းချက် High-တန်ဖိုးကိုယာဉ်များဖြစ်ကြသည်။ ပြန်လာသောခံရဖို့စက္ကူဖိုင်တွဲထဲတွင်နေရာမရဖြစ်ရမည်။

နှစ်ဦးစလုံးဖွဲ့စည်းတည်ဆောက်ပုံဆိုင်ရာယူနစ်, နှင့်အထက်ဌာနခွဲ - ထိန်းသိမ်းခြင်း Archives မှတ်တမ်းထိန်းသိမ်းမှုဗဟိုကိုင်တွယ်ပစ္စည်းများဝန်ဆောင်မှုသတင်းအချက်အလက်ပြဌာန်းချက်မှာများနှင့်ဖြန့်ကျတ်မှာဖျော်ဖြေနေသည်။ အာဆီယံသိုလှောင်မှုမီဒီယာများ၏ဘေးကင်းလုံခြုံမှုများအတွက်တာဝန်ရှိပုဂ္ဂိုလ်များ၏တိုက်ရိုက်ကြီးကြပ်မှုအောက်တွင်ဖျော်ဖြေနေသည်။ လိုအပ်မယ်ဆိုရင်နိုင်ငံတော်မော်ကွန်းတိုက်၏ဝန်ထမ်းများပါဝင်ပတ်သက်နိုင်ပါသည်။

Key ကိုလိုအပ်ချက်များကို

Archives မှတ်တမ်းများစီမံခန့်ခွဲမှုစည်းမျဉ်းများ၏လိုအပ်ချက်များနှင့်အညီထုတ်ယူသွားတတ်၏။ အတူဖိုလ်ဒါဖွဲ့စည်းများတွင် သတင်းအချက်အလက်သယ်ဆောင် အောက်ပါလိုအပ်ချက်များကိုဖြည့်ဆည်းဖို့လိုအပ်:

1. ယာယီနှင့်အမြဲတမ်းသိုလှောင်ပစ္စည်းများသီးခြားစီအုပ်စုဖွဲ့နေကြသည်။
2. အဆိုပါဖိုင်တွဲတဦးတည်းမိတ္တူစာရွက်ကိုအသီးအသီးများတွင်ပါဝင်သည်။
3. အဆိုပါဖိုင်တွဲတဦးတည်းပြက္ခဒိန်တနှစ်အဘို့လက်ဆောင်ပစ္စည်းများဖြစ်သင့်သည်။ ဒီစည်းမျဉ်းများ, သို့သော်, ချွင်းချက်ရှိပါသည်။ ဤရွေ့ကားများပါဝင်သည်:

• သက်ဆိုင်ရာဝန်ထမ်း၏တစျခုလုံးကိုကြာချိန်ကျော်ဖွဲ့စည်းခဲ့သည့်ပုဂ္ဂိုလ်ရေးဖိုင်တွေ,
• ဘွဲ့နှင်းသဘင်၏ကာလအတွင်းတပ်ရင်းရွေးကောက်တင်မြှောက်ရပ်နေသူတို့နှင့်အတူကော်မတီများ, ဒုတိယအုပျစုမြား၏ပစ္စည်းများနှင့်အဆောက်အဦများ,
• ကျောင်းတစ်နှစ်အတွက်ကွပ်မျက်ခံရခြင်းနှင့်အုပ်စုဖွဲ့စက္ကူပညာရေးဆိုင်ရာအဖွဲ့အစည်းများ,
• ရာသီ၏လှုပ်ရှားမှုများ characterizing ပြဇာတ်ပစ္စည်းများ,
• ဒါကြောင့်အပေါ်သမိုင်းနှင့်။

အဆိုပါဖိုင်တွဲမပို 4 ထက်စင်တီမီတာအထူမှာထက်နည်း 250 စာရွက်များဖြစ်ရမည်။

အုပ်ချုပ်ရေးပြုမူသောအမှုအုပ်စု

Archives မှတ်တမ်းများစီမံခန့်ခွဲမှုသတင်းအချက်အလက်သယ်ဆောင်၏ကွဲပြားခြားနားသောအမျိုးအစားများစနစ်တည်ဆောက်ခြင်းလိုအပ်သည်။ ဤရွေ့ကား attribute ကိုနှင့်အုပ်ချုပ်ရေးလုပ်ရပ်များအပါအဝင်။ သူတို့က applications များ၏အမျိုးအစားနှင့်သက်ကရာဇျစဉျအတိုငျးအအုပ်စုဖွဲ့နေကြသည်:

1. စည်းမျဉ်းလုပ်ရပ်များကအတည်ပြုထုံးအဖှဲ့ပြဋ္ဌာန်းချက်, နောက်ဆက်တွဲများအဖြစ်ဆောင်ရွက်ရန်။ သူတို့ကအတူတကွအုပ်စုဖွဲ့နေကြသည်။ ပြဋ္ဌာန်းချက်များ, စည်းမျဉ်းများ, အထုံးအဖွဲ့တို့ကိုသီးခြားစီလုပ်ရပ်များအဖြစ်အတည်ပြုကြပြီဆိုလျှင်, တဦးချင်းကိစ္စများတွင်ထိုသူတို့ systematize ။
2. ၎င်းတို့၏အကောင်အထည်ဖော်မှုများအတွက်ပိုမိုမြင့်မားအဆောက်အဦများ၏အမိန့်နှင့်ဆုံးဖြတ်ချက်များစီးပွားရေးလုပ်ငန်းဒေသများတွင်ခြင်းဖြင့်အုပ်စုဖွဲ့နေကြသည်။
3. ပုဂ္ဂိုလ်များနှင့်စပ်လျဉ်းအမိန့်သည် retention ကိုကာလအညီ systematized ။ သတင်းအချက်အလက်ပစ္စည်းများ၏ကြီးမားသောအသံအတိုးအကျယ်နှင့်အတူကုမ္ပဏီ၏ကွဲပြားခြားနားသောနှစ်ဖက်အပေါ်သီးခြားစီအုပ်စုတစ်စုလုပ်ရပ်များ သာ. ကောငျးသညျဟု။
4. လှုပ်ရှားမှု၏အဓိကဒေသများရှိအမိန့်န်ထမ်းများအပေါ်ပြုမူခြင်းမှသီးခြားစီ systematized နေကြသည်။ ဥပမာအားဖြင့်, Archives မှတ်တမ်းများစီမံခန့်ခွဲမှု၏အမိန့်တူညီတဲ့ folder ထဲမှာထည့်သွင်းသည်, တာဝန်ရှိကွဲပြားခြင်း၏ဦးခေါင်း၏အချိန်း - အခြားရန်။
5. Approved ကန့်သတ်, အစီရင်ခံစာများ, ခန့်မှန်းချက်, Item စာရင်းများ, အစီအစဉ်များနှင့်ဒါပေါ်မှာ။ သူတို့ကိုစီမံကိန်းများမှသီးခြားစီအုပ်စုဖွဲ့။
6. ပုဂ္ဂိုလ်ရေးဖိုင်တွေအတွက်စာရွက်စာတမ်းများ၏တည်နေရာကိုသူတို့ရရှိခဲ့ကြသည်အမိန့်ထွက်ယူသွားတတ်၏။
7. သီးခြားဖိုင်တွဲများအတွက် systematized facial န်ထမ်းများလုပ်ခဥပဒေကြမ်းများ။ သူတို့ကအက္ခရာစဉ်အတိုင်းစီစဉ်ပေးနေကြသည်။
8. ကုမ္ပဏီများ၏လုပ်ဆောင်မှုများကိုရည်မှတ်တိုင်ကြားမှုများ, အကြံပေးချက်များ, နိုင်ငံသားများ '' တိုင်ကြားမှုများ, သူတို့ရဲ့ထည့်သွင်းစဉ်းစားခြင်းနှင့်အကောင်အထည်ဖော်ခြင်း၏မှတ်တမ်းများပုဂ္ဂိုလ်ရေးကိစ္စရပ်များများအတွက်တစ်ဦးချင်းစီ၏တိုင်ကြားချက်အနေဖြင့်သီးခြားစီအုပ်စုဖွဲ့နေကြသည်။
9. စာပေးစာယူစနစ်တကျများသောအားဖြင့်အချိန်နဲ့တပြေးညီနိုင်ရန်အတွက်ပြက္ခဒိန်ကာလအတွင်းထွက်ယူသွားတတ်၏။ ဤကိစ္စတွင်ခုနှစ်, အဖြေမေးခွန်းများကိုအပြီးချထားပါသည်။ ယခင်နှစ်ကစတင်ခဲ့တဲ့အထူးသဖြင့်ခေါင်းစဉ်ပေါ်တွင်စာပေးစာယူ၏သက်တမ်းတိုး၏အမှု၌, စာရွက်စာတမ်းများလက်ရှိကာလ၏ folder ထဲမှာပါဝင်သည်။ ဤကိစ္စတွင်ယခင်ယခုနှစ်အညွှန်းကိန်းဖော်ပြသည်။

လုံခွုံရေးအတှကျလက်ခံခဲ့သည်သတင်းအချက်အလက်သယ်ဆောင် Making

Archives မှတ်တမ်းများစီမံခန့်ခွဲမှုစက္ကူစာရွက်စာတမ်းများနှင့်အတူအလုပ်လုပ်, အခြေခံအဆောက်အဦးယူနစ်အတွက်လိုအပ်ချက်များကို၏နံပါတ်ပေးသည်။ သယ်ဆောင်ပြုလုပ်ခြင်းတစ်စိတ်တစ်ပိုင်းသို့မဟုတ်ပြည့်စုံပါလိမ့်မယ်။ ဒါဟာသိုလှောင်မှုအချိန်ပေါ်တွင်မူတည်သည်။ အပြည့်အဝမှတ်ပုံတင်ရေးယာယီစာရွက်စာတမ်းများ (10 နှစ်ကျော်), အမြဲတမ်းအကြောင်းအရာအဖြစ်န်ထမ်းများအပေါ်ပြုမူသောအမှုလေးစားမှုထွက်ယူသွားတတ်၏။ ဒါဟာကပါဝင်ပတ်သက်:

1. Hardcover / စာအုပ်ချုပ်သမားဖိုင်တွဲ။
2. အဆိုပါစာရွက်များ၏စာရငျး။
3. စာမကျြနှာ-သကျသခေံဖွင့်ဆွဲ။
4. ပြည်တွင်းရေးစာရင်း၏ဖွဲ့စည်းခြင်းလိုအပ်ပါက။
5. ၏အသေးစိတျဖို့ချိန်ညှိပြုလုပ်ခြင်း မျက်နှာဖုံးစာရွက်။ သူတို့ကဒါပေါ်မှာစီးပွားရေးလုပ်ငန်း, ဖိုလ်ဒါများ၏မှတ်ပုံတင်နံပါတ်, အစွန်းရောက်ရက်စွဲများနှင့်၏နာမကိုမထိနိုင်။

စိတျအပိုငျးကိုမိုးထက်နည်း 10 နှစ်တစ်ဦးအသုံးအနှုန်းအပါအဝင်ယာယီသိုလှောင်ပစ္စည်းများ, ။ ဒါကြောင့်စာရင်းကိုရေတွက်ဘဲ, အ folder ထဲမှာအာမခံ၏စနစ်တည်ဆောက်ခြင်းထွက်သယ်ဆောင်ရန်ခွင့်မပြု, အာမခံချက်တံဆိပ်၏ဖြစ်ပါဘူး။

တစ်ခုလုံးကိုပြည့်ပြည့်စုံစုံ

Archives မှတ်တမ်းများစီမံခန့်ခွဲမှု - လိုအပ်ကြောင်းအထူးကုသာဘေးကင်းလုံခြုံရေးသတင်းအချက်အလက်သယ်ဆောင်ပေးထားတဲ့အတွက်လှုပ်ရှားမှု, ဒါပေမယ့်လည်းသူတို့နှင့်အတူအလုပ်လုပ်ရန်အခွင့်အလမ်းပေါ်ထွန်းသင့်ပါတယ်။ ဒီအဆုံး, ပြုမူသောအမှုတစ်ကတ်ထူပြားအဖုံးလေးပေါက်နေဖြင့်တင်သွင်း, ဖိုင်တွဲဖွဲ့စည်းရန်။ သူတို့ကအစအပေါငျးတို့သစာတမ်းများအတွက်ပြည်ဝင်ခွင့်ဗီဇာ၏စာသားများ, ဆုံးဖြတ်ချက်တွေ, ရက်စွဲများကိုဖတ်ရှုခြင်း၏ဖြစ်နိုင်ချေစဉ်းစားခညျြနှောငျခွင့်ပြုခဲ့ရသည်။

အားလုံးသတ္တုစွဲစေ၏အုပ်စုဖွဲ့များအတွက်ပြင်ဆင်မှုအတွက်ဖယ်ရှားပစ်ပါသည်။ အမြဲတမ်းသိုလှောင်မှုနဲ့အထူးသဖြင့်တန်ဖိုးရှိသောသို့မဟုတ် unformatted ပြုမူသောအမှုပါဝင်သည်ဟုများအတွက်ရည်ရွယ်ပါသည်ပစ္စည်းများဖိုလ်ဒါတွင်ပါရှိသောကြသည်ညှို့နှင့်အတူသို့မဟုတ်အထူးသေတ္တာများအတွက်သုံးအဆို့ရှင်န့်သတ်ထားထားပြီး။

ဘယ်အချိန်မှာပုဂ္ဂိုလ်ရေးသဘာဝတရား၏သည့်အရေးမဆိုထားသောစာရွက်စာတမ်းများ (အလုပ်စာအုပ်များ, ကတ်များ, စစ်ရေးကတ်များ, etc) အတွက်လက်ဆောင်။ သူတို့ကသီးခြားစာအိတ်ထဲမှာထည့်သွင်းခြင်းနှင့်ပစ္စည်းများ၏ကျန်ဖို့ကတင်သွင်းနေကြသည်။ ဖိုင်တွဲ၏အဆုံးမှာအလွတ်စာရွက်-သကျသခေံပစ္စုပ္ပန်ဖြစ်ရပါမည်။ ပြည်တွင်းရေးစာရင်းများအတွက် folder ကို sutured ပုံစံ၏အစအဦးမှာ။ လုံခြုံရေးနှင့်အာရပ်ကိန်းဂဏန်းနှင့်ရေတွက်ဝင်စက္ကူတစ်ဦးချင်းစီစာရွက်၏အစီအစဉ်၏အမိန့်ကိုသေချာစေရန်။ ဤနည်းဥပဒေစာရင်းများအတွက်စာမျက်နှာနှင့်သက်သေကိုပုံစံများကိုလျှောက်ထားမထားဘူး။ နံပါတ်အထက်ညာဖက်ထောင့်မှာခဲတံအတွက်ထားခြင်းဖြစ်သည်။

စာရွက်-သကျသခေံ

ဒါဟာအမိန့်အရသိရသည်လုပ်ဖြစ်ပါတယ်။ ဒါဟာစကားလုံးများနှင့်ကိန်းဂဏန်းများပါရှိသည်:

1. စာရငျးနှင့်အတူစာရွက်များအရေအတွက်။
2. ပြည်တွင်းရေးစာရင်း၏စာမျက်နှာအရေအတွက်။

အဆိုပါစာရွက်သက်သေခံလည်းသတ်သတ်မှတ်မှတ်ရေတွက်ဖော်ပြထားသည်။ အထူးသဖြင့်ဒါပေါ်လျှက်ရှိကြောင်းဓာတ်ပုံများ, ကြီးမားတဲ့ပုံစံစာမျက်နှာများနှင့်အတူ codes တွေကို, စာမျက်နှာနံပါတ်တွေပျောက်ဆုံး, အညွှန်းကိန်းရှိစာရှိမရှိဆုံးဖြတ်ရန်။ ထို့အပြင်စာရွက်ပေါ်တွင်သူတို့အဓိကစာရငျးထဲမှာမှတ်သားခဲ့ကြပြီမဟုတ်လျှင်, folder ထဲမှာပုံနှိပ်ဘရိုရှာ၏ရှေ့မှောက်တွင်ဖော်ပြသည်။ စာရွက်-သကျသခေံ vised compiler ။ ဖိုင်တွဲ၏ status များနှင့်ဖွဲ့စည်းမှုအတွက်နောက်ဆက်တွဲပြောင်းလဲမှုများကိုသက်ဆိုင်ရာလုပ်ရပ်များမှရည်ညွှန်းနှငျ့အတူသူ့ကိုအတွက်မှတ်သားရပါမည်။ ဒါဟာဖိုင်တွဲသို့မဟုတ်အထဲတွင်စာရွက်စာတမ်း၏နောက်ဆုံးစာမျက်နှာ၏အသားတင်ဝင်ငွေ၏ခေါင်းစဉ်စာမျက်နှာပေါ်တွင်လုပ်စာရွက်-သက်သေကိုခွင့်ပြုမထားပေ။

ပြည်တွင်းရေးစာရင်း

ဒါဟာသိုလှောင်မှုနှင့် (10 နှစ်ကျော်) သတင်းအချက်အလက်ပစ္စည်းအချိန်စာရင်းကိုင်နှင့်စဉ်ဆက်မပြတ် content များအတွက်ဖွဲ့စည်းသည်။ internal စာရင်းစာရွက်စာတမ်းများ, အကြောင်းအရာတွေကိုထုတ်ဖော်မခံခဲ့ရသောခေါင်းစဉ်အမျိုးမျိုးအသုံးပြုနေသူများကဖန်တီးစီးပွားရေးလုပ်ငန်းတွေအတွက်ပြုစုအဖြစ်။ ပုံစံဖိုင်တွဲအညွှန်းကိန်း, ခေါင်းစဉ်, ရက်စွဲများနှင့်စာမျက်နှာအရေအတွက်တိုက်ခိုက်မှုများ၏အမှတ်စဉ်နံပါတ်များကိုဒေတာကိုတင်ပြသင့်ပါတယ်။

ပြည်တွင်းရေးစာရင်းများအတွက်အကျဉ်းချုပ်စံချိန်ပူးတွဲ။ ဒါဟာကိန်းဂဏန်းများနှင့်စကားအထဲတွင်ပါဝင်သည့်စာရွက်စာတမ်းများ၏နံပါတ်အဖြစ်ကဖွဲ့စည်းစာရွက်များ၏နံပါတ်ဖော်ပြခဲ့ပါသည်။ ပြည်တွင်းရေးစာရင်း compiler ကထောက်ခံ။ ဖိုင်တွဲပုံစံမပါဘဲခညျြနှောငျသို့မဟုတ် stapled လျှင်, ပြုစုစာရင်းရှေ့အဖုံး၏အတွင်းပိုင်းမှပူးတွဲပါသည်။

ပစ္စည်းများများ၏ဖွဲ့စည်းမှုအတွက်အပြောင်းအလဲများဖိုင်တွဲ "မှတ်စုများ" တွင်ရောင်ပြန်ဟပ်ရပါမည်။ အထူးသကဖယ်ရှားရေး, တစ်ဦး folder ထဲမှာနောက်ထပ်စာရွက်စာတမ်းများအပါအဝင်စက္ကူကော်ပီ၏အစားထိုးကိုရည်ညွှန်းသည်။ တစ်ချိန်တည်းမှာပင်သက်ဆိုင်ရာလုပ်ရပ်များမှကိုးကားချထား၏။ လိုအပ်မယ်ဆိုရင်ပြည်တွင်းရေးစာရင်းစုစည်းတင်ပြရန်စာရွက်မှသစ်ကို entry ကိုအဖြစ်ဖိုင်တွဲသက်သေခံ၏ကမ္ပည်းစာကဖွဲ့စည်းနိုင်ပါသည်။