ထိုပုဂ္ဂိုလ်များအပေါ်စာရွက်စာတမ်းများ, သူတို့ရဲ့အမျိုးအစားများ။ ဝန်ထမ်းများအပေါ်အမိန့်ဘာတွေလဲ?

မည်သို့ပင်လှုပ်ရှားမှုမျိုးကိုလူတွေကအတူလုပ်ကိုင်မည်သည့်အဖွဲ့အစည်း၏။ အလုပျသမားမြား၏ဥပဒေရေးရာမှတ်ပုံတင်ရေးအတွက်အလုပ်အကိုင်အကြားဆက်ဆံရေးများအားလုံးအဆင့်ဆင့်မှာလိုအပ်ပါသည်။ ဤအမှုများတွင် created ပုဂ္ဂိုလ်များစာရွက်စာတမ်းများ၏ဖွဲ့စည်းပုံအာမခံစည်းမျဉ်းများနှင့်အပုဂ္ဂိုလ်ရေးအချက်အလက်များ၏အများအပြားကွဲပြားခြားနားသောမျိုးပါဝင်သည်။

အလုပ်ရှင်စနစ်တကျစာရင်းကိုင််ထမ်းများအတွက်စာရွက်စာတမ်းများကိုဆက်လက်ထိန်းသိမ်းထားဖို့သာတာဝန်ရှိကြောင်းဖြစ်ပါတယ်, ဒါပေမယ့်လည်းသူတို့ရဲ့သိုလှောင်မှုနဲ့သိမ်းဆည်းစုစည်းဖို့နှင့်, ဘယ်မှာလိုအပ်သော, အဗဒ္ဒုန်။ ဤသူအပေါင်းတို့သည်လုပ်ဆောင်ချက်များကိုဥပဒေပြဌာန်းများ၏စံချိန်စံညွှန်းကိုလိုက်နာရမည်ဖြစ်သည်။

ပုဂ္ဂိုလ်များစာရွက်စာတမ်းများ၏ပါဝင်ပစ္စည်းများဘာတွေလဲ

န်ထမ်းများ၏လှုပ်ရှားမှုအားလုံးအဆင့်ဆင့်သက်ဆိုင်ရာအာမခံအတွက်ရောင်ပြန်ဟပ်ရပါမည်။ ဝန်ထမ်းများအပေါ်စာရွက်စာတမ်းများ၏ဖွဲ့စည်းပုံ, ပုဂ္ဂိုလ်များ၏လှုပ်ရှားမှုကိုထင်ဟပ်အောက်ပါတို့ပါဝင်သည်:

• ရှာဖွေရေးနှင့်စုဆောင်းမှုနှင့်သက်ဆိုင်သောစာရွက်စာတမ်းများ,
• န်ထမ်းများ၏လက်ရှိလှုပ်ရှားမှုများထင်ဟပ်စာရွက်စာတမ်းများ;
• အလုပ်သမားလုပ်ငန်းစဉ်နှင့်လူ့ဆက်ဆံရေးအုပ်ချုပ်ခွင့်စည်းမျဉ်းများ,
• အထွေထွေလမ်းနှင့်စံချိန်စံညွှန်းမီထုတ်ဝေအဖြစ်န်ထမ်းများအပေါ်အမျိုးမျိုးသောအမိန့်,
• န်ထမ်းတွေအကြောင်းကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များအပါအဝင်စာရွက်စာတမ်းများ;
• ဝန်ထမ်းများအပေါ် Archive စာရွက်စာတမ်းများ;
• ပုဂ္ဂိုလ်ရေးစာရင်းကိုင်နှင့်ပရိုဖိုင်း၏စာရွက်စာတမ်းများ;
• သည်အခြား စာရွက်စာတမ်းများအမျိုးအစားများ န်ထမ်းများအပေါ်။

ဝန်ထမ်းများအပေါ်စာရွက်စာတမ်းမှတ်ပုံတင်စည်းကမ်းများ

အဆိုပါန်ထမ်းပုဂ္ဂိုလ်များနှင့်အတွင်းရေးမှူးန်ဆောင်မှုစီးပွားရေးလုပ်ငန်းပညတ်တရား၏လိုအပ်ချက်များနှင့်အညီပုဂ္ဂိုလ်ရေးစာရွက်စာတမ်းများဒီဇိုင်းမှတ်မိဖို့လိုအပ်ပါတယ်။ စီးပွားရေးလုပ်ငန်း၏စည်းမျဉ်းများအတွက်သတ်မှတ်ထားသည့်စည်းမျဉ်းစည်းကမ်းတွေကို, အထက်လူကြီး၏ညွှန်ကြားချက်များကိုဆန့်ကျင်မပြုရပါ။

ကုမ္ပဏီ၏ပုဂ္ဂိုလ်များအပေါ်စာရွက်စာတမ်းများ၏သငျ့လျြောသောကွပ်မျက်သက်ဆိုင်ရာညွှန်ကြားချက်ထဲမှာညွှန်ပြ။ ဥပမာများနှင့်ကိုးကားနှင့်အတူပြုလုပ်ခုနှစ်တွင်န်ထမ်းများနှင့်အတူစက္ကူအလုပ်ကိုပေါ်ပြုပြင်တာတွေအပေါငျးတို့သတစ်ခုလုံးကိုပြည့်ပြည့်စုံစုံပါဝင်သည်သငျ့သညျ။ ဒီအစည်းမျဉ်းထုတ်ပေးခြင်းနှင့်အတည်ပြုအဖွဲ့အစည်းများ၏ခေါင်းဆောင်မှုအားဖြင့်၎င်း, န့်အသတ်ကြာချိန်၏ဖြစ်ပါတယ်။

တစ်ဦးချင်းစာရွက်စာတမ်းများနှစ်ဦးစလုံးအီလက်ထရောနစ်နှင့်စက္ကူပုံစံအတွက်ထုတ်ပေးနိုင်ပါသည်။ စာသားလက်ကရေးသားသည်ဆိုပါကလက်ရေးများ၏တိကျမှန်ကန်မှုကိုစောင့်ကြည့်ခြင်းနှင့်ဖျက်အောင်ဖို့မကြိုးစားရန်လိုအပ်ပေသည်။ မဆိုတညျ့အမှား pechtyu အဖွဲ့အစည်းကအတည်ပြုခဲ့သည်နှင့်ခေါင်းကို၏လက်မှတ်အားဖြင့်အသိအမှတ်ပြုရမည်ဖြစ်သည်။

စာရင်းကိုင်စာရွက်စာတမ်းများပုဂ္ဂိုလ်များသူတို့တရားဝင်ပုဂ္ဂိုလ်ရေးဆိုင်ရာအချက်အလက်များကိုကာကွယ်ပေးကွန်တိန်နာဘာဖြစ်လို့လဲဆိုတော့မကြာခဏလျှို့ဝှက်ဖြစ်ကြသည်။ သူတို့ကိုခွင့်ပြုပညာရှင်များတစ်ဦးတင်းကျပ်စွာကန့်သတ်အရေအတွက်ကအလုပ်မလုပ်စေရန်။

ပုဂ္ဂိုလ်များအဘို့အမိန့်

အဆိုပါစာရွက်စာတမ်းများဝန်ဆောင်မှုပုဂ္ဂိုလ်များအမိန့်နှစ်မျိုးရှိပါသည်:

• န်ထမ်း၏လုပျငနျးမှဆက်စပ်ကုမ္ပဏီအတွက်အဓိကလှုပ်ရှားမှုအပေါ်အမိန့်, ဒါပေမယ့်;
• ကုမ္ပဏီ၏ပုဂ္ဂိုလ်ရေးဖွဲ့စည်းမှုအဘို့အမိန့်။

သူတို့ကမှတ်ပုံတင်, ခွင့်ပြုချက်လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများ, လက်မှတ်ရေးထိုးပွဲနှင့်ထုတ်ဝေ၏လမ်းကွာခြား။ အဆိုပါပုဂ္ဂိုလ်များဦးစီးဌာန၏န်ထမ်းအလုပ်လုပ်ကိုင်ဖို့ပိုဖွယ်ရှိပုဂ္ဂိုလ်ရေးအမိန့်နှင့်အတူအပြင်။ အဲဒီမှာသူတို့နှင့်အခြားစာရွက်စာတမ်းများမှသီးခြားစီသိမ်းဆည်းထား။ ဤရွေ့ကားအမိန့်အဖွဲ့အစည်းများ၏ပုဂ္ဂိုလ်များအပေါ်စာရွက်စာတမ်းများ၏အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုဖြစ်ပါသည်။

စံပုံစံ၏ပုဂ္ဂိုလ်ရေးအမိန့်အများစုဟာ။ ထိုကဲ့သို့သောပုံစံများ၏အသုံးဝင်မှုရှိစေရန်ကုမ္ပဏီအဘို့မိမိတို့စည်းလုံးညီညွတ်ရေးဆိုလို။ သို့သော်စံပုံစံများ၏မဖြစ်မနေအသုံးပြုမှုကိုအစိုးရအေဂျင်စီများနှင့်ဘတ်ဂျက်အဖွဲ့အစည်းများသာသတ်မှတ်ထားသည့်။ ပိုင်ဆိုင်မှုမဆိုပုံစံနှင့်အတူစီးပွားရေးလုပ်ငန်းများသည်ဤစည်းမျဉ်းစည်းကမ်းတွေကိုလိုက်နာလို့မရပါဘူး။

ကအောက်ပါအတိုင်းအဖြစ်အများဆုံးပုဂ္ဂိုလ်ရေးအမိန့်ကြုံတွေ့များထဲတွင်:

• ငှားရမ်းခြင်းနှင့်ပစ်ခတ်ရန်အပေါ်အမိန့်:
• လှုပ်ရှားမှုနှင့်လွှဲပြောင်းဘို့အမိန့်;
• ခရီးသွားအမိန့်;
• အလုံးစုံတို့အဘို့အမိန့် အားလပ်ရက်မျိုး ;
• လက်မှတ်, ပညာရေးနှင့်လေ့ကျင့်ရေးအပေါ်စည်းမျဉ်းများနှင့်ဒါပေါ်မှာ။ ဃ။

ဝန်ထမ်းများအပေါ်မဆိုအမိန့်တစ်ခုကိုပြောပြတယ်သောအလုပ်သမားများ၏အာရုံကိုမှဆောင်ခဲ့ကြ၏။ အလုပျသမားစာရွက်စာတမ်းလက်မှတ်ရေးထိုးမထားဘူးဆိုအကြောင်းပြချက်လျှင်, သူက ဖွင့်ရေးဆွဲနေပါတယ်။

အားလုံးပုဂ္ဂိုလ်ရေးအမိန့်အထူးမှတ်ပုံတင်အတွက်မသင်မနေရမှတ်ပုံတင်ရေးခံယူရမည်ဖြစ်သည်။ ဤကိစ္စတွင်ခုနှစ်, သူတို့အကောင့်ပေါ်တွင်တင်ကွောငျးဖျောပွသ, သူတို့၏အကောင်အထည်ဖော်မှုစောင့်ကြည့်သောအရေအတွက်, တာဝန်ပေးအပ်ထားပါသည်။ သေချာပေါက်ပုဂ္ဂလိကအမှု၌တင်သွင်းသည့်အမိန့်မိတ္တူ, မူရင်းစာရွက်စာတမ်းမော်ကွန်းတိုက်မှစလှေတျတျောသို့မဟုတ်ဖျက်ဆီးခံရဖြစ်စေ, ထို့နောက်တစ်နှစ်သီးခြားစီသိမ်းဆည်းထားခြင်းဖြစ်သည်။

ကုမ္ပဏီပုဂ္ဂိုလ်များစာရွက်စာတမ်းများ

တစ်ဦးချင်းစီအဖှဲ့အစညျးမှာ, ပိုင်ဆိုင်မှုများနှင့်အခြား features တွေပုံစံပေါ်မူတည်ပြီးစီးပွားရေးလုပ်ငန်း၏ပုဂ္ဂိုလ်များအပေါ်စာရွက်စာတမ်းများအမျိုးမျိုးဖန်တီးပါလိမ့်မယ်။ အဆိုပါစာရင်းကို HR အုပ်ချုပ်ရေးညွှန်ကြားချက်ဖြင့်ယူဆောင်ရမည်ဖြစ်သည်။

အများစုကတော့ကြောင့်ဖြစ်ပါသည်:

• ဝန်ထမ်းများ;
• ရာထူးများ၏စာရင်း;
• အလုပ်စာအုပ်များနှင့်အလုပ်အကိုင်အခွင့်မှတ်တမ်းကွက်လပ်ပုံစံများ;
• န်ထမ်းများ၏ပုဂ္ဂိုလ်ရေးဆိုင်ရာစာရွက်စာတမ်းများမိတ္တူ;
• ပုဂ္ဂိုလ်ရေးစာရင်းကိုင်နှင့်ပုဂ္ဂိုလ်များမှတ်တမ်းများစာရွက်စာတမ်းများ;
• အရာရှိများနှင့်အခြားလက်စွဲစာအုပ်လုပ်သားများနှင့်အလုပ်သမားကန်ထရိုက်;
• အဓိကလှုပ်ရှားမှုများအပေါ်ကုမ္ပဏီ၏န်ထမ်းနှင့်သက်ဆိုင်သောအမိန့်သို့မဟုတ်ညွှန်ကြားချက်;
• အဆိုပါလက်မှတ်ထုတ်ပေးရေးကော်မရှင်အပေါ်စာရွက်စာတမ်းများ;
• သင်တန်းနှင့်ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်မှုအပေါ်လမ်းညွန်များနှင့်အခြားစာရွက်စာတမ်းများ,
• အားလပ်ရက်, စီးပွားရေးခရီးစဉ်နှင့်လွှဲပြောင်းအပေါ်စာရွက်စာတမ်းများ;
• ပုဂ္ဂိုလ်များအားဖြင့်အမျိုးမျိုးသောအမိန့်သို့မဟုတ်ညွှန်ကြားချက်;
• မှတ်စုများ, လှံတံကနေထုတ်ပြန်ချက်များနှင့်တာဝန်ရှိသူတဦးကမှတ်စုများနှင့်ဒါပေါ်မှာ။ ဃ။

တစ်ခုချင်းစီကုမ္ပဏီလွတ်လပ်စွာန်ထမ်းများအပေါ်စာရွက်စာတမ်းများနှင့်သူတို့ဖန်တီးသည့်လမ်းနှင့်စတိုးဆိုင်၏တပ်မက်လိုချင်သောအအမျိုးအစားများကိုဆုံးဖြတ်သည်။

စီးပွားရေးလုပ်ငန်းပုဂ္ဂိုလ်ရေး Making

အလုပျသမားနဲ့ပတ်သက်တဲ့အရေးအပါဆုံးနှင့်အပြည့်စုံသတင်းအချက်အလက်ပုဂ္ဂလိကကိစ္စသို့ဝင်ကြ၏။ အဆိုပါစာရွက်စာတမ်းများနှင့်၎င်းတို့၏ဝယ်ယူရဲ့ features တွေကိုလွတ်လပ်စွာတစ်ဦးချင်းစီအဖွဲ့အစည်းကဆုံးဖြတ်သည်နှင့်စံတန်ဖိုးစာရွက်စာတမ်းမှတ်ပုံတင်ရန်သေချာစေပါနေကြသည်။ သငျသညျနှစ်ဦးစလုံးရှေ့ကိုနှင့်ပြောင်းပြန်နိုင်ရန်အတွက်ရှယ်ယာတက်ချုပ်နိုငျသညျ, သို့မဟုတျအုပ်စုများဖွဲ့စည်းရန်။

ပုဂ္ဂိုလ်ရေးဖိုင်တွေနှစ်ခုလုံးအဖွဲ့အစည်းအတွက်လူများ၏အများစုအပေါ်နှင့်သီးသန့်တို့၏ဦးခေါင်းများနှင့်ဦးဆောင်အထူးကုအပေါ်ထွက်သယ်ဆောင်နိုင်ပါတယ်။ သို့သော်လက်တွေ့တွင်အများစုအဖွဲ့အစည်းများမသက်ဆိုင်သည်သူ၏အနေအထားနှင့်အဆင့်အတန်း, စာရွက်စာတမ်းများနှင့်မည်သည့်ဝန်ထမ်းနှင့် ပတ်သက်. အခြားအချက်အလက်အစုတခုရှိသည်ဖို့ပိုနှစ်သက်။

အလုပျသမားမြား၏ပုဂ္ဂိုလ်ရေးဖိုင်ထဲမှာသိမ်းဆည်းထားနိုင်ဖို့စာရွက်စာတမ်းများနှင့်မိတ္တူများ categories:

• ပရိုဖိုင်းကိုသို့မဟုတ်ပုဂ္ဂိုလ်ရေးစာရင်းကိုအခြေခံကိုယ်ရေးခိုင်မာအောင်လုပ်ဖို့အစေခံ,
• ဝိသေသလက္ခဏာစာရွက်စာတမ်းများနှင့်ထောက်ပံ့ပညာရေးနှင့်အရည်အချင်းများမိတ္တူ, - နိုင်ငံကူးလက်မှတ်, ဒီပလိုမာ, လက်မှတ်များနှင့်လိုင်စင်;
• အလုပ်အကိုင်မှတ်တမ်းမိတ္တူ;
• ဝန်ခံချက်, လွှဲပြောင်းနှင့်အခြားသူများများအတွက်လျှောက်လွှာ;
• အလုပျသမားအားလုံးကိုအမိန့်မိတ္တူ;
• အလုပ်အကိုင်စာချုပ်မိတ္တူ,
• အခြားပုဂ္ဂိုလ်ရေးစာရွက်စာတမ်းများ။

တစ်ခုချင်းစီကိုဝန်ထမ်းများအတွက်အထက်တွင်ဖော်ပြခဲ့သည့်စာရွက်စာတမ်းများနှင့်၎င်းတို့၏မိတ္တူတင်သွင်းထားတဲ့သီးခြားဖိုင်တွဲထကိုစတင်ပါ။ သိမ်းဆည်းထားပုဂ္ဂိုလ်ရေးဖိုင်တွေကိုအခြားပုဂ္ဂိုလ်များစာရွက်စာတမ်းများထဲကနေခွဲထုတ်။ သူတို့ဟာပုဂ္ဂိုလ်ရေးဒေတာဆံ့သောကြောင့်ခွင့်ပြုချက်မရှိဘဲလူပုဂ္ဂိုလ်များမှလက်လှမ်းမဖြစ်သင့်ပါတယ်။

ပုဂ္ဂိုလ်ရေးကဒ်: လျှောက်ထားဖို့ဘယ်လို?

unified ဝန်ထမ်းပုဂ္ဂိုလ်ရေးကဒ်မသက်ဆိုင်ပိုင်ဆိုင်မှုအပေါင်းတို့, စီးပွားရေးလုပ်ငန်းတွေအတွက်မဖြစ်မနေဖြစ်ပါတယ်။ ဒါဟာအဖွဲ့အစည်းန်ထမ်းများအတွက်အကောင့်ရည်ရွယ်အခြေခံစာရွက်စာတမ်းဖြစ်ပါတယ်။

ပုဂ္ဂိုလ်ရေးကဒ်ဝန်ထမ်းအကြောင်းကိုအားလုံးအခြေခံသတင်းအချက်အလက်များပါဝင်သည်။ လက်ဖြင့်များသောအားဖြင့်ကဖြည့်ပါ, ဒါပေမယ့်သူကနည်းပညာ၏အကူအညီဖြင့်မူလတန်းသတင်းအချက်အလက်လုပ်ခွင့်ဖြစ်ပါတယ်။ ပုဂ္ဂိုလ်ရေးကဒ်အဖွဲ့အစည်းအတွက်ဝန်ထမ်း၏လူအပေါင်းတို့သည်အချိန်ပြုလုပ်ခဲ့သည်။ ဤအပိုင်းကိုဖြည့်ဆည်းလိုက်တဲ့အခါပုံနှိပ်ခြင်းနှင့်ငါးပိထည့်သွင်းရန်ခွင့်ပြုထားသည်။

ပုဂ္ဂိုလ်ရေးကဒ်ဖြည့်စွက်ရတဲ့အခါရည်ညွှန်း codes တွေကိုသတိပြုပါ။ သူတို့ကစားပွဲ၏ညာဘက်, ပေါင်းစည်းထားတဲ့အတွက်သတင်းအချက်အလက်ထားသည်။ ဤအကဏ္ဍများအတွက်သတင်းအချက်အလက် Classified နှင့်အခြားစံတန်ဖိုးစာရွက်စာတမ်းများနှင့်အတူလိုက်နာရပါမည်။

ပုဂ္ဂိုလ်ရေးကတ်များစနစ်တကျလုံခြုံသို့မဟုတ်သော့ခတ်နဲ့သတ္တုဝန်ကြီးအဖွဲ့၌အခြားပုဂ္ဂိုလ်ရေးစာရွက်စာတမ်းများမှသီးခြားစီသိမ်းဆည်းထားလိမ့်မည်။ ဤစာရွက်စာတမ်းတင်းကျပ်စာရင်းကိုင်ဖို့ပုဂ္ဂိုလ်ရေးအချက်အလက်များနှင့်ဘာသာရပ်ပါရှိသည်။ တစ်ဦးဝန်ထမ်းတစ်ဦးသင့်လျော်သော entry ကိုနှင့် Archive သိုလှောင်မှုအပေါ်ထုတ်ပေးပုဂ္ဂိုလ်ရေးကဒ်ကိုထှကျသှားစပွေီးအခါ။

အလုပ်-စာအုပ်: အပြောင်းအလဲနဲ့နှင့်သိုလှောင်

အလုပ်-စာအုပ် - အလုပ်အတွေ့အကြုံလက်မှတ်တစ်ဦးစာရွက်စာတမ်း, အလုပျသမားမြား၏ဝန်ဆောင်မှုနှင့်အနေအထားများအရှည်။ ၎င်း၏ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှုလူတိုင်းအတွက်တစ်ဦးမဖြစ်မနေဖြစ်ပါတယ်။ ဒါဟာအလုပ်ရဲ့အစမှာထားနောက်ပိုင်းမှာအငြိမ်းစားသည်အထိလူတစ်ဦးအတူနေသည်။

အလွတ်ပုံစံများနှင့် INSERT ကိုဝယ်ခြင်းငှါ၎င်းတာဝန်အဖွဲ့အစည်းများ၏အကောင့်ပေါ်မှာလဲလျောင်းစာအုပ်တွေအလုပ်လုပ်ကြသည်။ သူမ၏န်ထမ်းများတောင်းဆိုမှုကိုပေါ်ထမ်းဦးစီးဌာန၏လုံခြုံပြီးထူးချွန်န်ထမ်းအတွက်အိမ်မှာသူတို့ကိုစောင့်ရှောက်လော့။ ဒီ entry သက်ဆိုင်ရာလယ်ဂျာအတွက်လုပ်ဖြစ်ပါတယ်။ အုပ်ချုပ်ရေးလုပ်သားများပုံစံများနှင့်အမည်မသိမူရင်းသန့်ရှင်းတဲ့နားကိုအလုပ်သမားစာအုပ်တွေဘို့အကြံပြုသည်မဟုတ်။

သာလက်ဖြင့်အမြဲအလုပ်အကိုင်သမိုင်းထုတ်ပြန်ခဲ့သည်။ အပြာရောင်မှင်နှင့်အတူတစ်ဦးကဘောဘောပင်နှင့်ဖွဲ့အသံသွင်း။ မှားယွင်းမှုတစ်ခုဖြစ်ပေါ်ပါကအုပ်ချုပ်ရေး၏လက်မှတ်နှင့်ပြင်ဆင်ရန်နှင့်အတည်ပြုရန်လိုအပ် အဖွဲ့အစည်းများ၏တံဆိပ်ခတ်။ သင့်ရဲ့သတင်းအချက်အလက်အားလုံးသည်ဥပဒေနှင့်စည်းမျဉ်းများနှင့်အတူလိုက်နာရပါမည်။

အလုပ်အကိုင်မှတ်တမ်းများလုံခြုံအခြားစာရွက်စာတမ်းများမှသီးခြားစီပြသလျက်ရှိသည်။ ဒါဟာသူတို့ရဲ့န်ထမ်းများနှင့်ပိုမိုတတိယပါတီများမှပေးရတားမြစ်ထားသည်။ သင်၏အဖွဲ့အစည်းကလူတွေဤစာရွက်စာတမ်းများတွင် entries တွေကိုအကြောင်းသတင်းအချက်အလက်လက်ခံရရှိရန်ဆိုပါကရှိသမျှသောစာမျက်နှာများကိုတစ်ဦးမိတ္တူစေသည်, ထို့နောက်သူတို့ချုပ်နေကြပြီး, တစ်ဦးချင်းစီစာမျက်နှာတံဆိပ်ထုဖြစ်ပါတယ်။ ထိုနေ့ရက်တွင်ချီးမြှင့်ထားတဲ့န်ထမ်းအလုပ်စံချိန်ကဒ်ကိုထှကျသှားစပွေီးအခါ။

ပုဂ္ဂိုလ်ရေးစာရွက်စာတမ်းများ၏စစ်ဆင်ရေးအတွက်သိုလှောင်မှု

ဝန်ထမ်းများအပေါ်စာရွက်စာတမ်းများ၏သငျ့လျြောသောသိုလှောင်မှု - လူ့စွမ်းအားအရင်းအမြစ်အရာရှိများ၏အဓိကတာဝန်များထဲမှ။ သူတို့အထဲ၌ပါရှိသောအချက်အလက်များပုဂ္ဂိုလ်ရေး၏အမျိုးအစားပိုင်နှင့်ထုတ်ဖော်လိမ့်မည်မဟုတ်။ ထို့အပြင်ခုနှစ်, သိမ်းဆည်းထားနှင့်လုပ်ငန်းများ၌ထိုကဲ့သို့သောစာရွက်စာတမ်းများအထူးအခြေအနေများအောက်တွင်နေရာအရပ်တို့ကိုယူရမည်။

compulsorily ပုဂ္ဂိုလ်ရေးဒေတာကို process မှရေးသားထားသောခွင့်ပြုချက်ကိုယူမယ့်အလားအလာန်ထမ်းတစ်ဦးအလုပ်အကိုင်စာချုပ်လက်မှတ်ထိုးခြင်းမပြုမီ။ စာရွက်စာတမ်းများ၏မိတ္တူကိုပုဂ္ဂလိကစီးပွားရေးလုပ်ငန်းတွင်သို့မဟုတ်သီးခြားဖိုင်တွဲထဲတွင်တင်သွင်းသည်။

ပုဂ္ဂိုလ်ရေးအချက်အလက်များနှင့်စပ်လျဉ်းအားလုံးစာရွက်စာတမ်းများဘုံရှယ်ယာထံမှသီးခြားသိမ်းဆည်းထားသင့်ပါတယ်။ သူတို့ကို Access ကိုသာကျွမ်းကျင်သောပုဂ္ဂိုလ်များဦးစီးဌာနနှင့်အဖွဲ့အစည်း၏ပထမဦးခေါင်းကိုခွင့်ပြုခဲ့ခြင်းဖြစ်သည်။ န်ထမ်းများ၏ပုဂ္ဂိုလ်ရေးဆိုင်ရာအချက်အလက်များကိုထုတ်ဖော်ရန်တတိယပါတီနှင့်အဖွဲ့အစည်းများတင်းကြပ်စွာတားမြစ်သည်။ အဆိုပါခြွင်းချက်မှတ်တမ်းတင်တရားဝင်တောင်းဆိုမှုကိုဖြစ်စေခြင်းငှါ, တရားစီရင်ရေးနှင့် prosecutorial အာဏာပိုင်များသည်။

ပုဂ္ဂိုလ်ရေးစာရွက်စာတမ်းများသိုလှောင်ဘို့သီးခြားရှိပါတယ် ကိစ္စရပ်များ၏အကွာအဝေး။ တစ်သော့ခတ်ကက်ဘိနက်ထဲမှာစာရွက်စာတမ်းများဖိုင်တွဲများနှင့်သေတ္တာများ။ ဒါဟာတိုက်ရိုက်နေရောင်နှင့်မြင့်မားသောအပူချိန်ကနေသူတို့ကိုခွဲထုတ်ဖို့အကြံပြုလိုတယ်။ စာရွက်စာတမ်းများ၏ကြီးမားသောအရေအတွက်ကအထူးဧည့်ခန်းခွဲဝေချထားပေးရန်ဖို့အကြံပြုလိုတယ်။

ပုဂ္ဂိုလ်ရေးဖိုင်များ, ကိုယ်ရေးအကျဉ်းနှင့်ပုဂ္ဂိုလ်ရေးကတ်များနေသမျှကာလပတ်လုံးအဖွဲ့အစည်းတစ်ဦးအထူးသဖြင့်ဝန်ထမ်းနှင့်အတူအလုပ်လုပ်အဖြစ်လည်ပတ်မှာသိမ်းထားပါတယ်။ ပစ်ခတ်ပြီးနောက်သူတို့ Archive သိုလှောင်မှုမှစလှေတျတျောနေကြသည်။

ပုဂ္ဂိုလ်များအမိန့်ဟာသူတို့ရဲ့ထုတ်ဝေပြီးနောက်တစ်နှစ်အတွင်းသိမ်းဆည်းထားသည်။ အရာရှိများနှင့်အခြားညွှန်ကြားချက်များကို၎င်းတို့၏ဖျက်သိမ်းသည်အထိ termless ။ ဝန်ထမ်းများ, အဖြစ်အားလပ်ရက်များ၏အချိန်ဇယားကိုနှစ်စဉ်ထုတ်ဝေလျက်ရှိသည်နှင့်လုပ်ဆောင်ချက်ပြီးစီးပြီးနောက်တစ်နှစ်များအတွက်ပုဂ္ဂိုလ်များဌာနသို့မဟုတ်ယင်းစာရင်းကိုင်ထဲမှာသိမ်းထားပါတယ်။

ပုဂ္ဂိုလ်များစာရွက်စာတမ်းများ၏မော်ကွန်း

အဆိုပါလုပ်ငန်းလည်ပတ်ဒေတာစတိုးဆိုင်န်ထမ်းများ၏သက်တမ်းကုန်ဆုံးပြီးနောက်န်ထမ်းများအပေါ်စာရွက်စာတမ်းများ၏ archive ကိုစလှေတျနေကြသည်။ ဒါကအဖွဲ့အစည်းတစ်ခုဌာနခွဲတစ်ခုသို့မဟုတ် Third-party, များသောအားဖြင့်ပြည်နယ်, အဖွဲ့အစည်းဖြစ်နိုင်သည်။

ရေရှည်သိမ်းဆည်းဖြစ်စာရွက်စာတမ်းများများ၏စာရင်းကိုအောက်ပါ:

• ပုဂ္ဂိုလ်ရေးဖိုင်များ, ကိုယ်ရေးအကျဉ်းနှင့်ဝန်ထမ်းများ၏ပုဂ္ဂိုလ်ရေးဆိုင်ရာကတ်များနှုတ်ထွက်;
• မဆိုထားသောအလုပ်သမားစာအုပ်တွေနဲ့ INSERT;
• တစ်ဦးသက်တမ်းကုန်ဆုံးသက်တမ်းနှင့်အတူန်ထမ်းများအပေါ်အမိန့်နှင့်ညွှန်ကြားချက်များကို;
• ပုဂ္ဂိုလ်များစာရွက်စာတမ်းများ၏လှုပ်ရှားမှု၏အကောင့်အပေါ်မဂ္ဂဇင်း;
• ဝန်ထမ်းများ;
• အားလပ်ရက်အချိန်ဇယား;
• ဥပဒေသို့မဟုတ်ကော်မရှင်ကလိုအပ်သိုလှောင်မှုလိုအပ်သောအခြားစာရွက်စာတမ်းများ။

ဝန်ထမ်းဦးစီးဌာန၏မော်ကွန်းတိုက်အတွက်စာရွက်စာတမ်းများအတွင်းရေးမှူးပြင်ဆင်ကြရသည်။ ရေရှည်အဖွဲ့အစည်းအတွက်အမှုနှင့်တတ်နိုင်သမျှသည်အခြားစာတမ်းများ၏သိုလှောင်မှုနှင့်အထူးပြုအဖွဲ့အစည်းအတွင်းစာချုပ်။

အစောဆုံးကနေစတင်ရက်စွဲပုံစံအားဖြင့်ရေရှည်သိုလှောင်မှုဖိုင်တွဲများအတွက်စာရွက်စာတမ်းများ, ။ လိုအပ်ခဲ့လျှင်၎င်းသည်မိတ္တူစေခြင်းနှင့်အတည်ပြုပေးရန်, အနီးကပ်စက္ကူရုပ်ပိုင်းဆိုင်ရာလုံခြုံမှုကိုစောင့်ကြည့်ဖို့လိုအပ်ပါ။ လူအားလုံးတို့သည်ဖြစ်ပွားမှုတစ်ခုစာရင်းလုပ်သောနောက်, စာရွက်များကိုရေတွက်ခြင်းနှင့်ချုပ်နေကြသည်။

စာရွက်စာတမ်းများနှင့်အတူဖိုလ်ဒါတစ်ခုစနစ်တကျဖက်ရှင်ထဲတွင်နေရာရပါမည်။ အခန်းထဲမှာကအကောင်းဆုံးအပူချိန်နှင့်အနိမ့်စိုထိုင်းဆကိုထိန်းသိမ်းရန်နှင့်တိုက်ရိုက်နေရောင်ခြည်ထိတွေ့မှုမှရှောင်ရှားရန်လိုအပ်ပေသည်။ ထိန်သိမ်းမှန်မှန်ကြွက်နှင့်အခြားပိုးမွှားကနေမွမှေုနျ့နှငျ့စာရွက်စာတမ်းများအပြောင်းအလဲနဲ့အခန်းတစ်ခန်းထဲကနေသန့်စင်ရမည်ဖြစ်သည်။

ပုဂ္ဂိုလ်ရေးစာရွက်စာတမ်းများ၏အဗဒ္ဒုန်

ရေရှည်သိုလှောင်မှုနေသော်လည်းပုဂ္ဂိုလ်များစာရွက်စာတမ်းများဖျက်ဆီးပစ်နိုင်ပါတယ်။ ဒီလုပ်ထုံးလုပ်နည်းခင်မှာစုပေါင်းပုဂ္ဂိုလ်ရေးစာရွက်စာတမ်းများ၏အနာဂတ်နှင့် ပတ်သက်. ဆုံးဖြတ်ချက်တစ်ခုလုပ်ရသော, အထူးကော်မရှင်အစည်းအဝေးကျင်းပခြင်းဖြစ်သည်။

အဗဒ္ဒုန်အမြဲတမ်းကော်မရှင်အပေါငျးတို့သင်များ၏ရှေ့မှောက်တွင်အတွက်စာရင်းရှိသညျအတိုငျးတင်းကြပ်စွာမယ်။ ဤကြိတ်နှိပ်နှင့်အခြားနည်းလမ်းများဖြင့်အဗဒ္ဒုန်ကိုမီးရှို့နိုင်ပါသည်။

ပုဂ္ဂိုလ်ရေးစာရွက်စာတမ်းများ၏ဖွဲ့စည်းမှုမျက်နှာစာများနှင့်ကွဲပြားခြားနားသည်။ HR ဝန်ဆောင်မှုများနှင့်စီမံခန့်ခွဲမှုကုမ္ပဏီဝန်ထမ်းစနစ်တကျ, execute သိုလှောင်ခြင်းနှင့်ဖျက်ဆီးဖို့ဘယ်လိုသိသင့်ပါတယ်။