KDP - ကဘာလဲ? CDP ထိန်းသိမ်းခြင်း - ကဘာလဲ?

စနစ်တကျပြင်ဆင်ထားပုဂ္ဂိုလ်များစာရွက်စာတမ်းများအဓိပ္ပာယ်ခဲမတန်တဆနိုင်ပါသည်။ ဝန်ထမ်းရေးရာမှတ်တမ်းမှတ်ရာများ - ကစာရွက်ပေါ်တွင်သက်ဆိုင်ရာဥပဒေရေးရာအချက်အလက်များ binding ဖြစ်ပါတယ်။ ကဘောင်ထဲမှာ KDP ၏စည်းမျဉ်းစည်းကမ်းတွေကိုလိုက်နာဖို့အရေးကြီးတယ်ဒါများနှင့်လူပုဂ္ဂိုလ်များမဆိုအမှား, အလုပ်အားခ-အလုပ်သမားနှင့်အလုပ်ရှင်အဘို့အနုတ်လက္ခဏာအကျိုးဆက်များပါဝငျပါလိမ့်မယ်။

HR ပြင်ပကဘာလဲ?

KDP - ကဘာလဲ? ဒါကအားလုံးပုဂ္ဂိုလ်များလုပ်ထုံးလုပ်နည်းများမှတ်တမ်းတင်ထားပါသည်ဖြစ်ပေါ်စေဝန်ထမ်းများအဆင့်ဆင့်နှင့်ဝန်ထမ်းများ၏လှုပ်ရှားမှုအကြောင်းကိုအားလုံးအလုပ်သမားဆက်ဆံရေးနှင့်မှတ်တမ်းများသတင်းအချက်အလက်များမှတ်တမ်းလှုပ်ရှားမှု၏ဧရိယာဖြစ်ပါတယ်။

အမြင်များ၏ဥပဒေရေးရာအချက်အနေဖြင့် CDP ကဘာလဲ? အားလုံးပုဂ္ဂိုလ်များစာရွက်စာတမ်းများဥပဒေရေးရာ (သို့မဟုတ်စီးပွားဖြစ်) တန်ဖိုးကိုရှိသည်။ မှတ်တမ်းရုပ်ရှင်သက်သေအထောက်အထားအဖြစ်သူတို့ကိုအသုံးပြုခြင်းကြောင့်တရားရုံးတွင်င်း၏ရပ်တည်ချက်ကိုခုခံကာကွယ်ဖို့ဖြစ်နိုင်ပါတယ်။ ဒီတော့ဥပမာ, HR နဲ့လုပ်ခလစာလုပ်ခလစာများအတွက်ဝန်ထမ်းများ, အမိန့်အခှနျအကြိုးခံစားခှငျ့မြားနှငျ့အမြတ်အစွန်းပေါ်တွင်ရယူသို့မဟုတ်အတည်ပြုခြင်းများအတွက်အခြေခံအဖြစ်အစေခံစေနိုင်သည်။

KDP - သင်ကလိုအပ်အဘယ်ကြောင့်အဘယ်သို့သောအခြင်းနှင့်? အများစုကစနစ်တကျဒီဇိုင်းပုဂ္ဂိုလ်များစာရွက်စာတမ်းများအလွန်အရေးကြီးသောသတင်းအချက်အလက်များပါဝင်သည်။ ဒါဟာအတည်ပြုခဲ့သည်သို့မဟုတ်ထိုကဲ့သို့သောအန္တရာယ်သို့မဟုတ်ကျန်းမာရေးစက်မှုလုပ်ငန်းမှအန္တရာယ်ရှိသောအလုပ်လုပ်ကြောင့်အစောပိုင်းအငြိမ်းစားများ၏ဒီဇိုင်းအဖြစ်ဝန်ထမ်းအခွင့်အရေး, ကြောင်းနိုင်ပါတယ်ဒီစာရွက်စာတမ်းများ၏အခြေခံပေါ်မှာဖြစ်ပါတယ်။

KDP - ကလူမှုရေးနယ်ပယ်အဘို့ဖြစ်၏လော အလုပ်သမားဆက်ဆံရေးမှတ်တမ်းတင်သက်ဆိုင်သောဥပဒေနှင့်အညီန်ထမ်းမှထောက်ပံ့ပေးကြသည်ပင်စင်, လူမှုရေးနှင့်အခြားအာမခံချက်များအတွက်အရေးပါသောအခန်းကဏ္ဍမှပါဝင်သည်။ အလုပ်သမားဥပဒေနှင့်စပ်လျဉ်းအားလုံးဥပဒေပြုရေးနှင့်စည်းမျဉ်းလုပ်ရပ်များ, မည်သည့်လူ့စွမ်းအားအရင်းအမြစ်အထူးကု၏အရည်အသွေးမြင့်အလုပ်အတွက်လိုအပ်သောဖြစ်ကြသည်။

CDP ထိန်းသိမ်းခြင်း - ကဘာလဲနှင့်ကားအဘယ်သို့နည်း

အလုပ်သမားကန်ထရိုက်များ၏ဒီဇိုင်းများနှင့်စာအုပ်များ - သင်တန်း၏, တိုင်းန်ထမ်းရဲ့ပုဂ္ဂိုလ်များဦးစီးဌာန၏အလွန်အရေးကြီးသောအစိတ်အပိုင်းတစ်ခု, သို့သော်, HR ပြင်ပရုံကဤအချိန်လေးကန့်သတ်ထားသည်မဟုတ်, ထို။ လက်မှာပုဂ္ဂိုလ်များအတွက်ဖြစ်ရန်လိုအပ်သမျှသောစာရွက်စာတမ်းများ, နှစ်ခုအဓိကလုပ်ကွက်သို့ခွဲခြားနိုင်ပါသည်။

ပထမဦးဆုံးအဖွဲ့တစ်ဖွဲ့အလုပ်သမားကာကွယ်စောင့်ရှောက်ရေးနှင့်အလုပ်သမားဥပဒ၏စံချိန်စံညွှန်းများအားရှင်းလင်းထားသည့်, ဥပဒေပြုရေးနှင့်စည်းမျဉ်းနှစ်ဦးစလုံးပါဝင်သည်။ အလားတူသဘာဝအားလုံးသည်စာရွက်စာတမ်းများဖြည့်ဆည်းရန်လိုအပ်သည်။

ဒုတိယအုပ်စုသည် - တစ် recommendatory သဘာဝတရား၏စာရွက်စာတမ်းများ: အ HR အပ်နှံမှုနှင့်အုပ်ချုပ်ရေးအလုပျအတှကျလမျးညှနျခ။

ကေဒါတစ်ဦးသတ်သတ်မှတ်မှတ်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများ၏စွမ်းဆောင်ရည်အတွက်လိုအပ်လျက်ရှိသောစာရွက်စာတမ်းများနှင့်သာအချို့သောအခြေအနေများတွင်အကျိုးသက်ရောက်မှုယူရသောသိရန်အရေးကြီးပါသည်။ ဒါဟာလူ့စစ်ဆေးရေးမှူးမြားနှငျ့ဆကျဆံရာတှငျအတွက်အနုတ်လက္ခဏာအတွေ့အကြုံများကိုရှောင်ရှားပါလိမ့်မယ်။

လူ့စွမ်းအားအရင်းအမြစ်အသတ်မှတ်တမ်းတင်၏စည်းကမ်းချက်များ၌အောက်ပါစည်းမျဉ်းစည်းကမ်းတွေများကပဲ့ထိန်းရပါမည်:

• internal စာရွက်စာတမ်းများ (သူတို့ရဲ့အသွင်အပြင်, လုပ်ထုံးလုပ်နည်းဖွံ့ဖြိုးရေးနှင့်ခွင့်ပြုချက်) အဆင်ပြေပါလိမ့်နှင့်လုပ်ငန်းသို့မဟုတ်အဖွဲ့အစည်းများအတွက်အထူးသရှင်းလင်းနိုင်ပါသည်;

• စာရွက်စာတမ်းများခိုင်လုံသောပါသောယေဘုယျအားဖြင့်လက်ခံထားသောစည်းမျဉ်းစည်းကမ်းတွေကိုထုတ်ပေးပြင်ပစာရွက်စာတမ်းများ;

• HR စာရွက်စာတမ်းများသိုလှောင် Archive ဝန်ဆောင်မှု၏စည်းမျဉ်းစည်းကမ်းနှင့်အလိုအပ်ချက်တွေနဲ့အညီထုတ်ယူသွားတတ်၏။

HR ပြင်ပလမ်းညွှန်များ၏မူကြမ်းရေးဆွဲ

KDP ညွှန်ကြားချက်များ - ကဘာလဲ? တကယ်တော့ကဌာနသို့မဟုတ်ဝန်ဆောင်မှု်ထမ်းများ၏အဖွဲ့အစည်းနှင့်သူတို့ကိုရေးရာများ၏အပြုအမူတစ်ခုအသေးစိတ်လမ်းညွှန်ဖြစ်ပါတယ်။ အဖွဲ့အစည်း၏ဦးခေါင်းကိုဤစာရွက်စာတမ်းများ၏ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်မှုအတွက်တာဝန်ရှိပုဂ္ဂိုလ်တစ်ဦးခန့်အပ်ခဲ့သည်။ ပုံမှန်အားဖြင့်ဤပုဂ္ဂိုလ်များမန်နေဂျာရှေ့နေသို့မဟုတ်အကြီးအကဲစာရင်းကိုင်ဖြစ်ခဲ့သည်။ ထို့အပြင် CDP ညွှန်ကြားချက်အပေါ် (ဒီမကြာခဏသေးငယ်တဲ့ကုမ္ပဏီကျင့်သုံးနေသည်) မိမိကိုမိမိအဖွဲ့အစည်း၏ခေါင်းဖြစ်စေနိုင်ပါတယ်။ နည်းဥပဒေအဆင်သင့်ဖြစ်တဲ့အခါ, သူကဒါရိုက်တာသို့မဟုတ်မန်နေဂျာ၏အမိန့်ကိုအတည်ပြုနိုင်ရန်လိုအပ်သောဖြစ်တယ်, အားလုံးစိတ်ဝင်စားတာဝန်ရှိသူများကလက်မှတ်ရေးထိုးခဲ့သည်။ အားလုံးန်ထမ်းပုဂ္ဂိုလ်ရေးလက်မှတ်အောက်မှာညွှန်ကြားချက်တွေနဲ့အကျွမ်းတဝင်ဖြစ်ကြ၏။

ဤစာရွက်စာတမ်းအားဖြင့်စည်းမျဉ်းသတ်မှတ်အဓိကပြဿနာများကို:

• အဖွဲ့အစည်းများ၏တာဝန်ထမ်းစာရွက်စာတမ်းများစာရင်း;
• အလုပ်သမားဆက်ဆံရေးကိုထိန်းညှိကြောင်းစာရွက်စာတမ်းများ၏ပြင်ဆင်မှုများအတွက်လုပ်ထုံးလုပ်နည်း;
• အဆိုပါပုဂ္ဂိုလ်များစာရွက်စာတမ်းများ၏မှတ်ပုံတင်စည်းမျဉ်းစည်းကမ်းတွေ,
• နိုင်ရန်အတွက်လုပ်ငန်းအသွားအလာဝန်ဆောင်မှုပုဂ္ဂိုလ်များ;
• စာရွက်စာတမ်းများကိုထိန်းချုပ်ကွပ်မျက်;
• အဆိုပါ archive ကို OK ကိုကနေအမှုပေါင်း၏အပြောင်းအရွှေ့အမိန့်။

အဆိုပါ KDP ၏အဖှဲ့အစညျး

အဆိုပါစံတန်ဖိုး-ဥပဒေရေးရာအပြုအမူ, လမ်းညွှန်ချက်အပေါ်အခြေခံပြီး, သင်ကုမ္ပဏီရုံးတပြင်လုံးကိုပုဂ္ဂိုလ်များ၏အဖှဲ့အစညျး၏အောက်ပါအစီအစဉ်ဖြစ်စေနိုင်ပါတယ်:

1. ကုမ္ပဏီ (မီးဘေးကင်းလုံခြုံမှုနှင့်ညီလေးအပေါ်စည်းမျဉ်းများ, ညွှန်ကြားချက်, ပြည်တွင်းရေးစည်းမျဉ်း, စည်းမျဉ်းများ) အတွက်လိုအပ်သောစာရွက်စာတမ်းများကိုဖြစ်ထွန်းစေပါ။

2. ဝန်ထမ်းများ Adjust ။ ပုံမှန်အားဖြင့်, အဖွဲ့အစည်းပြီးသားအချို့တာဝန်များထမ်းဆောင်ဝန်ထမ်းများနှင့်ပုဂ္ဂိုလ်များတီထွင်ထားပါတယ်, ဒါပေမယ့်အမြဲမှန်ကန်စွာထုတ်ပေးအလုပ်အကိုင်စာအုပ်များနှင့်မှတ်တမ်းများအလုပ်မလုပ်ပါဘူး။ န်ထမ်းများ၏လုပ်ခလစာနှင့်စာရင်းကိုင်ဌာန၌မိမိတို့ရာထူးများ၏အမည်များအပေါ်သတင်းအချက်အလက်တောင်းခံတတ်နိုင်သမျှဝန်ထမ်းများစစ်ဆေးပါ။ ပုံမှန်ဝန်ထမ်းနံပါတ်များအဖြစ်ကောင်းစွာတွေ့နိုင်ပါသည်။ သငျသညျကိုလညျး၏မှန်ကန်မှုစစ်ဆေးသင့် န်ထမ်းများ၏ပုဂ္ဂိုလ်ရေးဆိုင်ရာဖိုင်တွေ ကုမ္ပဏီနှင့်ပျောက်နေသောစာရွက်စာတမ်းများထွက်ရှာပါ။

3. စစ်ဆေးမှုအဆိုပါဝန်ထမ်းများနှင့်အလုပ်အကိုင်အခွင့်ကန်ထရိုက်အတွက်သတင်းအချက်အလက်သော။

4. OK ကိုအမိန့်များ၏မှန်ကန်သောသေဒဏ်စီရင်စစ်ဆေးပါ။ အားလုံးစစ်ဆင်ရေးပုဂ္ဂိုလ်များ (ငှားရမ်း, အခြားရာထူးလစာတိုးလွှဲပြောင်း) ကသက်ဆိုင်ရာနမူနာများ၏စာရွက်စာတမ်းများအတွက်မှတ်တမ်းတင်ထားရမည်။ သူတို့အဖှဲ့အစညျး၏ဦးခေါင်းနှင့်ဝန်ထမ်းအဖြစ်လက်မှတ်ရေးထိုးထားရပါမည်။ အားလုံးချွတ်ယွင်းတညျ့ရပါမည်။

5. အလုပ်စာအုပ်တွေများ၏မှန်ကန်မှုစစ်ဆေးရန်။

6. မာတိကာပုဂ္ဂိုလ်များမှတ်တမ်းများသူတို့ယခင်ကဖြစ်လျှင်။

7. စာရင်းကိုင်များအတွက်လိုအပ်သောစာအုပ်များနှင့်မဂ္ဂဇင်းများလုပ်ပါ။

8. အားလပ်ရက်အချိန်ဇယားကိုဖန်တီးပါ။

9. စီပုဂ္ဂိုလ်များရေးရာ။

10. ရောဂါဖြစ်ပွားမှု၏အကွာအဝေးထွက်ကိုစစ်ဆေးပါ။

စာရင်းစစ် KDP

စာရင်းစစ်ဝန်ထမ်းအားလုံး HR စာရွက်စာတမ်းများ, လက်ရှိဥပဒေပြု၏လိုအပ်ချက်များနှင့်အတူ၎င်း၏လိုက်နာမှု၏စိစစ်အတည်ပြု၏ပြည့်စုံဆန်းစစ်ထွက်တင်ဆောင်လာသောဖြစ်ပါတယ် ဒေသခံလုပ်ရပ်များ နှင့်ပရိုတိုကော။ HR စီမံခန့်ခွဲမှု၏သင့်လျော်သောအဖွဲ့အစည်းက - ချက်ချင်းသဘောတူညီချက်ဖြစ်ပါသည်, လျစ်လျူရှုလျှင်, အခြို့သောအန္တရာယ်များကိုဖြစ်ပေါ်စေမည်။

ပုဂ္ဂိုလ်များစာရင်းစစ်၏လုပ်ငန်းစဉ်များတွင်စာရွက်စာတမ်းများ၏မှန်ကန်မှု, ဒါပေမယ့်လည်းသက်ဆိုင်ရာဥပဒေများနှင့်အတူ၎င်း၏လိုက်နာမှုမသာဓြှု။ စာရင်းစစ်ပုဂ္ဂိုလ်များစာရွက်စာတမ်းများကုမ္ပဏီ၏ဘဏ္ဍာရေးနှင့်စီးပွားရေးလုပ်ဆောင်မှုအတွက်ပြဿနာများကိုဖြေရှင်းဘို့အထိရောက်သောနည်းလမ်းဖြစ်ပါတယ်။

KDP အတွက်ပုံမှန်မှတ်ပုံတင်ရေးအမှား

စာရင်းစစ်ပုဂ္ဂိုလ်များစာရွက်စာတမ်းများကိုသင်အမျိုးမျိုးသောကုမ္ပဏီများနှင့်အဖွဲ့အစည်းများအတွက်အထပ်ထပ်နှင့်အတူအခြေခံအမှားအယွင်းများအတော်များများခွဲဝေချထားပေးရန်ဖို့ခွင့်ပြုပါတယ်။ တကယ်တော့ရိုးရိုးလေးတစ်ဦးချင်းစီကတခြားဆန့်ကျင်, ပိုဆိုးသေး, တစ်ဦးချင်းစီကတခြားပွား, ဒါမှမဟုတ်အရာ, သေးငယ်အဖွဲ့အစည်းများခုနှစ်တွင်မြောက်မြားစွာဒေသခံ protocols များ၏ဖန်တီးမှုလည်းမရှိ။ အားလုံးန်ထမ်းများလုပ်ငန်းအသွားအလာစံနှင့် minimize လုပ်ဖို့လိုအပ်ပါတယ်။

ဒါ့အပြင်ဘုံအမှားအယွင်းများနေသောခေါင်းစဉ်:

• တစ်ဦးအဖွဲ့အစည်းသို့မဟုတ်ယင်း၏မတိုက်ဆိုင်ဒေတာအတွက်အလုပ်နှင့်ငြိမ်ဝပ်စွာနေရသောအတည်ပြုခဲ့သည် Modes အကြောင်းသတင်းအချက်အလက်မရှိခြင်း, ထိုအလုပ်အကိုင်အစာချုပ်ထဲကစာလုံးပေါင်း;
• တွက်ချက်မှုများနှင့်လုပ်ခ၏ငွေပေးချေမှု၏အမိန့်မရှိခြင်း,
• ဝန်ထမ်းများအတွက်အမှားအယွင်းများ;
• လုပ်ခအဘယ်သူမျှမအားသွင်း;
• ပုဂ္ဂိုလ်ရေးအချက်အလက်များနှင့်ပုဂ္ဂိုလ်ရေးအချက်အလက်များ၏စည်းမျဉ်းစည်းကမ်းတွေကိုထူထောင်အတွက်န်ထမ်းများ၏အခွင့်အရေးကိုချိုးဖောက်;
• လျြောအလုပ်အကိုင်စာချုပ်ပြုစု။

ဤသည်မြေတပြင်လုံးစာရင်းမဟုတ်ပါဘူး။ အဆိုပါပုဂ္ဂိုလ်များစာရွက်စာတမ်းများအတွက်အမှားတွေကိုရှောင်ရှားရန်, သင်တင်းကြပ်စွာစည်းမျဉ်းများ, အထုံးအဖွဲ့တို့နှင့်လမ်းညွှန်ချက်များအတိုင်းလိုက်နာရပေမည်။